Является ли правильно оформленным счет-фактура, который подписан заместителем руководителя организации и в котором не указаны его должность и реквизиты соответствующей доверенности?

Ответ: Счет-фактура, согласно п. 1 ст. 169 Налогового кодекса РФ, является документом, служащим основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав (включая комиссионера, агента, которые осуществляют реализацию товаров (работ, услуг), имущественных прав от своего имени) сумм налога на добавленную стоимость к вычету в порядке, предусмотренном гл. 21 НК РФ.

Форма счета-фактуры и состав ее показателей определены Правилами ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость (далее - Правила), утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 02.12.2000 N 914.

Пунктами 5 и 6 ст. 169 НК РФ определены требования к составлению и заполнению счета-фактуры.

В соответствии с п. 6 ст. 169 НК РФ счет-фактура должен быть подписан руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.

Следовательно, в случае если счет-фактура подписывается уполномоченными лицами организации, в реквизитах "Руководитель организации" и "Главный бухгалтер" формы счета-фактуры проставляются подписи указанных (уполномоченных) лиц.

Счета-фактуры, составленные и выставленные с нарушением порядка, установленного п. п. 5 и 6 ст. 169 НК РФ, не могут являться основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм НДС к вычету или возмещению. При этом невыполнение требований к счету-фактуре, не предусмотренных п. п. 5 и 6 ст. 169 НК РФ, не может являться основанием для отказа принять к вычету суммы налога, предъявленные продавцом (п. 2 ст. 169 НК РФ).

НК РФ и Правилами не предусмотрено изменений и дополнений реквизитов формы счета-фактуры, и, соответственно, внесение в счет-фактуру сведений о должности уполномоченного лица организации и реквизитах соответствующей доверенности не обязательно.

Таким образом, счет-фактура, подписанный заместителем руководителя организации с указанием его фамилии и инициалов, но без указания его должности и реквизитов соответствующей доверенности не является составленным с нарушениями требований законодательства.

К. В.Анатолити

Советник государственной

гражданской службы РФ

2 класса

17.06.2008