Представительство юридического лица преобразуется в филиал. Как правильно оформить такое преобразование, если условия трудовых договоров с работниками не меняются, и какие записи должны быть внесены в трудовые книжки работников?

Ответ: Механизм оформления преобразования одного обособленного структурного подразделения в другое в Трудовом кодексе РФ не определен. Тем не менее такое преобразование по своему содержанию представляет изменение организационных условий, в результате которого изменяется место работы работника, которое в силу ч. 2 ст. 57 ТК РФ должно быть указано в трудовом договоре в качестве его обязательного условия.

Если место работы определено в трудовом договоре путем указания наименования обособленного структурного подразделения, в которое был принят на работу работник, то данное наименование в силу п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, должно приводиться и в трудовой книжке работника.

В связи с неоднозначностью используемых в ТК РФ понятий изменение структурного подразделения как места работы (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре) вне зависимости от причин такого изменения (то есть в том числе и в результате его преобразования) может быть квалифицировано как перевод (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ) и, следовательно, может осуществляться только с согласия работника. На основании данного вывода в трудовые книжки работников, работавших в представительстве, преобразуемом в филиал, в установленном порядке должна вноситься запись о переводе.

Однако такая логика позволяет рассматривать и реорганизацию юридического лица (в том числе в форме преобразования) как перевод, поскольку в результате таковой изменяется одно из ключевых условий трудового договора - условие о месте работы. Это, по сути, означает, что работодатель должен обращаться к каждому работнику с уведомлением об изменении определенного сторонами условия трудового договора о месте работы и имеет возможность осуществления такового только при получении согласия работника. Но, как известно, ТК РФ не возлагает на работодателя обязанность по согласованию вопросов реорганизации юридического лица с работниками и не рассматривает такое преобразование в качестве перевода.

На практике есть и другая трактовка вопроса, связанного с внесением в трудовые книжки работников записей о преобразовании одного обособленного структурного подразделения в другое. Так, в Постановлении Президиума Верховного Суда РФ от 23.11.2005 "Ответы на вопросы о практике применения судами Кодекса РФ об административных правонарушениях, жилищного и земельного законодательства, иных федеральных законов" приводится довод о том, что поскольку в трудовой книжке работника в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" должны отражаться сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) и об изменении трудовой функции работника и других существенных условий труда, а требования вносить запись в трудовую книжку в случаях, когда при преобразовании одного обособленного структурного подразделения юридического лица в другое работники продолжают работать без изменения трудовой функции, действующее законодательство не содержит, то записи об указанном преобразовании в трудовую книжку не вносятся.

Полагаем, что данный вывод также не вполне обоснован, поскольку преобразование одного обособленного структурного подразделения в другое все же влечет изменение такого условия трудового договора, определенного сторонами, как условие о месте работы, определенное в договоре путем указания наименования обособленного структурного подразделения.

Неотражение в трудовой книжке факта изменения обособленного структурного подразделения, в котором работник выполняет свою трудовую функцию, может привести к определенным проблемам (в частности, при сопоставлении записей в трудовой книжке и документов об увольнении, оформленных не в том структурном подразделении, в которое изначально принимался работник, если правом принимать работников на работу и прекращать трудовые договоры наделен руководитель обособленного структурного подразделения). Поэтому, по нашему мнению, в трудовую книжку работника по аналогии со случаем изменения наименования организации может быть внесена запись следующего содержания: "Представительство "..." переименовано в Филиал "..." (она будет соответствовать абз. 4 п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, согласно которому записи об изменениях и дополнениях, внесенных в установленном порядке в штатное расписание организации, должны вноситься в трудовые книжки работников) либо "Представительство "..." преобразовано в Филиал "..." (данная запись более корректна с юридической точки зрения и отражает существо произошедших изменений, хотя и не предусмотрена Инструкцией по заполнению трудовых книжек). Поскольку ни в Инструкции по заполнению трудовых книжек, ни в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, не содержится запрет на отражение сведений об изменении места работы указанными способами, их нельзя считать неправомерными.

Д. Л.Щур

НИИ труда и социального страхования

05.06.2008