После увольнения работника оказалось, что в его трудовую книжку забыли внести запись о повышении разряда. Книжка уже заверена печатью, правда, без подписи работника. Работник настаивает на внесении указанной записи. Как исправлять ошибку: признавать запись об увольнении недействительной или внести запись о повышении квалификации сразу под записью об увольнении и еще раз заверить печатью?

Ответ: Согласно п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, если работнику в период работы присваивается новый разряд (класс, категория и т. п.), то об этом в установленном порядке производится соответствующая запись. При этом в силу п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, запись о квалификации должна вноситься работодателем на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока.

Невнесение записи о присвоении работнику квалификационного разряда является нарушением, которое должно быть исправлено. Механизм исправления такой ошибки ни Правилами ведения и хранения трудовых книжек, ни Инструкцией по заполнению трудовых книжек не определен. В указанных актах описан только алгоритм признания недействительными записей, внесенных с ошибками, или в случае признания незаконными действий работодателя, отраженных в записи.

По этой причине на практике "забытые" записи о переводах работника, о присвоении ему соответствующей квалификации воспроизводятся в трудовых книжках следующими способами:

1) путем внесения записи о присвоении квалификации после записи об увольнении и заверения этой записи печатью;

2) путем признания записи об увольнении недействительной, внесения после нее записи о присвоении работнику соответствующей квалификационной категории и затем повторного внесения записи об увольнении, заверяемой печатью.

Второй способ представляется более правильным, поскольку, хотя и юридических оснований для признания записи об увольнении недействительной нет (п. 30 Правил ведения и хранения трудовых книжек), тем не менее он позволяет "охватить" запись о присвоении соответствующего разряда работнику периодом работы его у конкретного работодателя.

Л. В.Щур-Труханович

Консультационно-аналитический центр

по бухгалтерскому учету

и налогообложению

05.06.2008