В организации есть положение о командировках, в котором установлены нормы возмещения командировочных расходов. Согласно положению норма расхода на проживание командированных работников в Москве составляет 3500 руб. в сутки. Работник же потратил и документально подтвердил расходы на проживание из расчета 4000 руб. в сутки. Можно ли удержать из его зарплаты разницу в 500 руб.?

Ответ: В соответствии со ст. 167 Трудового кодекса РФ при направлении работника в служебную командировку ему гарантируется возмещение расходов, связанных со служебной командировкой. Работодатель обязан возместить работнику, в частности, расходы по найму жилого помещения.

Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом (ст. 168 ТК РФ).

Таким образом, работодатель обязан возместить работнику расходы по найму жилого помещения в размере, определенном коллективным договором.

Согласно п. 11 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного Решением Совета директоров ЦБ РФ 22.09.1993 N 40, работникам могут быть выданы наличные деньги под отчет, в частности, на служебные командировки.

Выдача наличных денег под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, производится в пределах сумм, причитающихся командированным лицам на эти цели. То есть сумма выданного работнику из кассы аванса должна быть рассчитана исходя из тех нормативов, которые установлены положением о командировках. Если в такой ситуации фактические затраты работника превысили сумму выданного аванса по причине превышения лимита, установленного для оплаты проживания в период командировки, у организации не возникает обязанности по возмещению работнику данной суммы превышения.

Если же работник уложился в аванс, несмотря на то что сумма затрат на проживание превысила установленные нормативы, то удержать с него сумму превышения лимита нельзя.

Согласно ст. 137 ТК РФ удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться только в следующих целях:

- для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;

- для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;

- для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое;

- при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска.

Таким образом, в ситуации, когда работник затратил в период командировки в целях найма жилого помещения сумму большую, чем это предусмотрено коллективным договором, у организации нет оснований для удержания из его заработной платы излишне затраченной суммы, поскольку ТК РФ не предусматривает такой возможности.

Е. В.Карсетская

Издательско-консалтинговая группа

"АйСи Групп"

04.06.2008