Работник организации был отправлен в командировку в иностранное государство. Во время командировки он в целях выполнения служебного задания совершил поездки на поезде по территории указанного государства; в подтверждение поездок имеются проездные документы на иностранном языке. Для целей признания расходов на проезд при исчислении налога на прибыль специалист организации, выполняющий обязанности переводчика, перевел указанный документ на русский язык, причем перевод составлен от руки. Правомерен ли рукописный перевод специалистом организации указанного документа, или необходимы услуги профессиональных переводчиков для подтверждения произведенных расходов при исчислении налога на прибыль?

Ответ: Перевод на русский язык документов, оформленных в иностранном государстве, в целях подтверждения расходов по налогу на прибыль может быть выполнен специалистом организации-налогоплательщика в письменной форме от руки.

Обоснование: Согласно п. 1 ст. 16 Закона РФ от 25.10.1991 N 1807-1 "О языках народов Российской Федерации" на территории Российской Федерации официальное делопроизводство в государственных органах, организациях, на предприятиях и в учреждениях ведется на русском языке как государственном языке Российской Федерации. Официальное делопроизводство в республиках ведется также на государственных языках данных республик. Порядок использования языков в официальном делопроизводстве определяется законодательством Российской Федерации и республик.

Так, в ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" закреплено, что каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом.

В п. 9 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н, также указано, что бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций (фактов хозяйственной деятельности) ведется в валюте Российской Федерации - в рублях. Документирование имущества, обязательств и иных фактов хозяйственной деятельности, ведение регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности осуществляется на русском языке. Первичные учетные документы, составленные на иных языках, должны иметь построчный перевод на русский язык.

В соответствии с пп. 6 п. 1 ст. 23 Налогового кодекса РФ налогоплательщики обязаны представлять в налоговые органы и их должностным лицам в случаях и в порядке, которые предусмотрены НК РФ, документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов.

В силу ст. 247 НК РФ объектом обложения налогом на прибыль организаций признается прибыль, полученная налогоплательщиком. Прибылью для российских организаций в целях гл. 25 НК РФ признаются полученные доходы, уменьшенные на величину произведенных расходов, которые определяются в соответствии с гл. 25 НК РФ.

Согласно п. 1 ст. 252 НК РФ налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в ст. 270 НК РФ). Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком. Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором). Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

На основании пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы налогоплательщика на командировки, в частности на проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы.

Таким образом, первичные документы должны быть переведены на русский язык, при этом НК РФ не устанавливает обязанности по переводу подтверждающих расходы документов.

По данному вопросу имеются разъяснения уполномоченных органов. Согласно этим разъяснениям перевод может быть сделан как профессиональным переводчиком, так и специалистами самой организации, на которых возложена такая обязанность в рамках исполнения должностных обязанностей (Письма Минфина России от 26.03.2010 N 03-08-05/1, от 03.11.2009 N 03-03-06/1/725, от 14.09.2009 N 03-03-05/170, от 20.03.2006 N 03-02-07/1-66, УФНС России по г. Москве от 26.05.2008 N 20-12/050126, от 09.10.2006 N 20-12/89132.1). Дополнительно в Письме Минфина России от 14.09.2009 N 03-03-05/170 указано, что перевод может быть выполнен от руки.

Таким образом, при переводе документов с иностранных языков привлечение профессиональных переводчиков не является обязательным. Данный перевод в целях подтверждения произведенных расходов при исчислении налога на прибыль может выполнить специалист организации, на которого возложена такая обязанность. Кроме того, перевод правомерно выполнить от руки.

Е. Д.Носкова

Центр методологии бухгалтерского учета

и налогообложения

13.11.2013