Арендаторы возмещают организации-арендодателю понесенные ею расходы по оплате коммунальных услуг, потребленных арендаторами. Обязана ли организация-арендодатель применять ККТ, в случае если возмещение осуществляется арендаторами путем внесения денежных средств в кассу арендодателя?

Пользователи СС "КонсультантБухгалтер"

Ответ: В соответствии с п. 1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" (далее - Закон N 54-ФЗ) контрольно-кассовая техника применяется при осуществлении наличных расчетов в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг.

Арендодатель не оказывает коммунальные услуги, не имеет необходимых лицензий, разрешений и оборудования для этих целей. Приобретение коммунальных услуг у специализированных организаций осуществляет сам арендодатель на основании заключенных договоров энерго-, водо-, теплоснабжения (ст. ст. 539, 548 ГК РФ), а арендатор возмещает ему соответствующие понесенные расходы по оплате коммунальных платежей.

Как указал ВАС РФ, заключенное арендодателем и арендатором соглашение, устанавливающее порядок участия арендатора в расходах на потребленную электроэнергию, не может быть квалифицировано как договор энергоснабжения (п. 22 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 11.01.2002 N 66, Постановление Президиума ВАС РФ от 06.04.2000 N 7349/99).

Таким образом, перечисляемые арендаторами суммы денежных средств являются компенсацией понесенных арендодателем расходов и не могут рассматриваться в качестве оплаты оказываемых им услуг.

Поскольку положения Закона N 54-ФЗ связывают возникновение обязанности по применению ККТ при осуществлении наличных расчетов в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг, то считаем, что при приеме наличных денежных средств от арендаторов в качестве возмещения понесенных арендодателем расходов на оплату коммунальных платежей применение ККТ не является обязательным. Аналогичный по сути вывод в схожей ситуации был сделан и Минфином России (см. Письмо Минфина России от 01.06.2006 N 03-01-15/4-121).

В анализируемой ситуации, на наш взгляд, достаточным является оформление приходно-кассового ордера, унифицированная форма N КО-1 которого утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88.

С. В.Дятлов

Консультационно-аналитический центр

по бухгалтерскому учету

и налогообложению

02.06.2008