Как рассчитать отпускные, если расчетный период отработан не полностью?

Ответ: На время отпуска за работником сохраняется средний заработок (ст. 114 Трудового кодекса РФ).

Сумма сохраняемого среднего заработка (отпускных) рассчитывается так (ст. 139 ТК РФ, п. 9 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее - Положение)):

Отпускные = [количество календарных дней отпуска] x [средний дневной заработок работника].

Средний дневной заработок рассчитывается исходя из суммы начисленной за расчетный период заработной платы и расчетного количества дней в расчетном периоде.

Расчетным периодом для оплаты отпуска являются 12 календарных месяцев, предшествующих наступлению отпуска. Локальным нормативным актом организации может быть установлен расчетный период иной продолжительности (ст. 139 ТК РФ).

Если расчетный период отработан не полностью, средний дневной заработок рассчитывается так (п. 10 Положения):

Средний дневной заработок = [заработная плата, начисленная за расчетный период] / (29,4 x [количество полностью отработанных месяцев расчетного периода] + [расчетное количество дней в неполных месяцах расчетного периода]).

Для определения расчетного количества дней в неполных месяцах расчетного периода нужно посчитать расчетное количество дней в каждом из таких месяцев, а затем их суммировать (п. 10 Положения):

Расчетное количество дней в неполном месяце расчетного периода = 29,4 / [количество календарных дней в месяце] x [количество календарных дней, приходящихся на отработанное в месяце время].

При этом следует обратить внимание на то, что при расчете учитываются именно календарные дни, то есть выходные и нерабочие праздничные дни из расчета не исключаются.

В сумму начисленной заработной платы включаются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат. Выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие), при исчислении среднего дневного заработка не учитываются (ст. 139 ТК РФ, п. п. 2, 3 Положения).

Премии и вознаграждения при расчете среднего заработка учитываются по следующим правилам (п. 15 Положения):

- премии за период, не превышающий расчетный, учитываются по одной за каждый показатель премирования, при условии, что они начислены в расчетном периоде;

- вознаграждение по итогам работы за год учитывается, даже если начислено за пределами расчетного периода. Однако должно соблюдаться условие: вознаграждение начисляется за год, предшествующий отпуску;

- премии за период, превышающий расчетный, учитываются в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода (п. 15 Положения). Например, при расчетном периоде 12 месяцев премия за 18 месяцев будет учтена в размере 12/18.

При этом если расчетный период отработан не полностью, то размер учитываемых премий и вознаграждений зависит от того, входит ли период, за который начислена премия (рабочий период), в расчетный и учтено ли время фактической отработки при начислении премии (п. 15 Положения).

Премия (вознаграждение) учитывается в полной сумме, если рабочий период целиком входит в расчетный и премия начислена с учетом фактической отработки.

Премия (вознаграждение) учитывается пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде:

- если рабочий период не входит в расчетный;

- если рабочий период целиком входит в расчетный, но премия начислена без учета фактической отработки.

Е. А.Шаповал

Издательство "Главная книга"

08.05.2008