Как рассчитать отпускные, если расчетный период отработан полностью?

Ответ: На время отпуска за работником сохраняется средний заработок (ст. 114 Трудового кодекса РФ).

Сумма сохраняемого среднего заработка (отпускных) рассчитывается так (ст. 139 ТК РФ, п. 9 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее - Положение)):

Отпускные = [количество календарных дней отпуска] x [средний дневной заработок работника].

Средний дневной заработок рассчитывается исходя из суммы начисленной за расчетный период заработной платы и расчетного количества дней в расчетном периоде.

Расчетным периодом для оплаты отпуска являются 12 календарных месяцев, предшествующих наступлению отпуска. Локальным нормативным актом организации может быть установлен расчетный период иной продолжительности (ст. 139 ТК РФ).

Если расчетный период отработан полностью, то формула для расчета выглядит следующим образом:

Средний дневной заработок = [заработная плата, начисленная за расчетный период] / 12 / 29,4 (среднемесячное число календарных дней).

Если же установлен иной расчетный период, то, соответственно, заработная плата делится на 29,4 и количество календарных месяцев в расчетном периоде.

В сумму начисленной заработной платы включаются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат. Выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие), при исчислении среднего дневного заработка не учитываются (ст. 139 ТК РФ, п. п. 2, 3 Положения).

Премии и вознаграждения за период, не превышающий расчетный, при расчете среднего заработка учитываются по следующим правилам (п. 15 Положения):

- премии учитываются по одной за каждый показатель премирования, при условии, что они начислены в расчетном периоде;

- вознаграждение по итогам работы за год учитывается, даже если начислено за пределами расчетного периода. Однако должно соблюдаться условие: вознаграждение начисляется за год, предшествующий отпуску.

При этом если расчетный период отработан полностью, то и премии и вознаграждения будут учтены в полном объеме.

А вот премии за период, превышающий расчетный, учитываются в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода (п. 15 Положения). Например, при расчетном периоде 12 месяцев премия за 18 месяцев будет учтена в размере 12/18.

Е. А.Шаповал

Издательство "Главная книга"

08.05.2008