В организации работает инвалид. Согласно справке МСЭ инвалидность ему установлена бессрочно. Отчетность в ПФР организация представляет в электронном виде. При заполнении подраздела 3.1 разд. 3 расчета РСВ-1 ПФР за III квартал 2013 г. в графе 4 "Дата окончания действия" бухгалтер указал: "Бессрочно". При сдаче отчетности должностные лица территориального органа ПФР сообщили, что в графе 4 нельзя указывать: "Бессрочно", а следует указать дату, подразумевающую бессрочный период установления инвалидности, например, 01.01.2099. Они сообщили, что проверочная программа, установленная в отделах ПФР, не воспринимает буквенных значений в этой графе. Обязан ли бухгалтер исправить расчет РСВ-1 ПФР в соответствии с указанными рекомендациями?

Ответ: На наш взгляд, бухгалтер не допустил нарушений, указав в графе 4 подраздела 3.1 разд. 3 расчета РСВ-1 ПФР слово "Бессрочно". Исправлять расчет РСВ-1 ПФР в соответствии с рекомендациями должностных лиц территориального органа ПФР бухгалтер, по нашему мнению, не обязан.

Обоснование: Подраздел 3.1 разд. 3 расчета по форме РСВ-1 ПФР заполняется организациями, применяющими пониженные тарифы страховых взносов в отношении выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу работников, являющихся инвалидами I, II или III групп, в случае если указанный тариф ниже основного тарифа, установленного для данной категории плательщиков (п. 13 Порядка заполнения формы расчета РСВ-1 ПФР, утвержденного Приказом Минтруда России от 28.12.2012 N 639н (далее - Порядок N 639н)).

При заполнении подраздела 3.1 разд. 3 расчета по форме РСВ-1 ПФР количество заполненных строк должно соответствовать количеству физических лиц - инвалидов, которым плательщиком были начислены выплаты и иные вознаграждения в течение отчетного периода. При этом в графах 3, 4 указываются дата выдачи и дата окончания действия справки, подтверждающей факт установления инвалидности, выдаваемой федеральными государственными учреждениями медико-социальной экспертизы, справки врачебно-трудовой экспертной комиссии об условиях и характере труда инвалидов (п. 14.1 Порядка N 639н).

Однако при установлении инвалидности без указания срока переосвидетельствования в строку "Дата очередного освидетельствования" вносится запись: "Бессрочно" (п. 5 Приложения N 3 к Приказу Минздравсоцразвития России от 24.11.2010 N 1031н).

Вместе с этим Порядок N 639н не разъясняет, как именно следует заполнять графу 4 подраздела 3.1 разд. 3 расчета РСВ-1 ПФР при установлении бессрочной инвалидности. При этом в Порядке N 639н не содержится запрет на использование при заполнении слова "бессрочно" (то есть на то, чтобы указать данные в соответствии со справкой МСЭ).

Также обратим внимание, что Особенностями представления страхователями в органы ПФР отчетности, начиная с отчетности с I квартала 2013 года (направленными Информационным сообщением ПФР от 21.02.2013), не предусматривается, что при заполнении подраздела 3.1 разд. 3 расчета РСВ-1 ПФР могут использоваться только цифровые значения.

В связи с этим, на наш взгляд, бухгалтер организации не допустил нарушений, указав в графе 4 подраздела 3.1 разд. 3 расчета РСВ-1 ПФР слово "бессрочно". Исправлять расчет РСВ-1 ПФР в соответствии с рекомендациями должностных лиц территориального органа ПФР бухгалтер, по нашему мнению, не обязан. По крайней мере, законодательство не предусматривает, что отчетность должна исправляться или корректироваться бухгалтером в целях ее соответствия используемым территориальными органами компьютерным программам. Полагаем, что должностные лица территориального органа ПФР обязаны принять отчетность в представленном виде.

Д. И.Шофман

ООО "ФондИнфо"

11.11.2013