Работник отдела кадров представляет интересы организации в ПФР по доверенности. Может ли такую доверенность подписать руководитель кадровой службы или обязательно подписывать доверенность от имени генерального директора?

Ответ: Доверенность может быть подписана руководителем кадровой службы, если он наделен соответствующими полномочиями, установленными в соответствующей доверенности. Руководитель кадровой службы может подписать доверенность на представление интересов работником в Пенсионном фонде РФ в случае, если он имеет соответствующие полномочия передоверия в доверенности, выданной генеральным директором.

Обоснование: Согласно п. 4 ст. 185.1 Гражданского кодекса РФ доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами. Таким образом, если в учредительных документах установлены соответствующие полномочия для руководителя кадровой службы, он может представлять интересы организации в Пенсионном фонде Российской Федерации, государственных органах и иных организациях.

Однако законодательство и судебная практика относят полномочие по представлению интересов организации к исключительной компетенции руководителя организации. В частности, в Постановлении ФАС Московского округа от 16.11.2010 N КГ-А40/10694-10 по делу N А40-172646/09-137-1250 отмечено, что положение устава общества, устанавливающее право первого заместителя единоличного исполнительного органа (генерального директора) подписывать все документы от имени общества и действовать от имени общества без доверенности, недействительно, поскольку не соответствует ст. 53 ГК РФ, ст. ст. 11, 69 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах", в силу которых правом действовать от имени общества без доверенности наделен единоличный исполнительный орган общества.

Аналогичный вывод сделан в Постановлении ФАС Московского округа от 29.12.2008 N КГ-А40/12534-08-П.

Вместе с тем доверенность на представление интересов в ПФР руководитель кадровой службы может выдать в порядке передоверия. Генеральный директор имеет право делегировать часть своих полномочий любому работнику. Согласно п. 1 ст. 187 ГК РФ лицо, которому выдана доверенность, должно лично совершать те действия, на которые оно уполномочено. Оно может передоверить их совершение другому лицу, если уполномочено на это доверенностью. При этом закон не требует нотариального удостоверения доверенности, выдаваемой в порядке передоверия юридическими лицами, руководителями филиалов и представительств юридических лиц (п. 3 ст. 187 ГК РФ). Однако передача полномочий лицом, получившим эти полномочия в результате передоверия, другому лицу (последующее передоверие) не допускается, если иное не предусмотрено в первоначальной доверенности или не установлено законом (п. 7 ст. 187 ГК РФ).

Таким образом, руководитель кадровой службы может подписать доверенность на представление интересов работником в Пенсионном фонде РФ в случае, если он имеет полномочия передоверия в доверенности, выданной генеральным директором.

Е. В.Шестакова

ООО "Актуальный менеджмент"

11.11.2013