В организации на время отпусков предлагается совмещение профессий некоторым работникам. Например, бухгалтер одновременно может вести кадровое делопроизводство, а инженер может выполнять обязанности завхоза. Достаточно ли закрепить совмещение профессий в приказе, с которым ознакомлен работник? Нужно ли вносить совмещение профессий в трудовую книжку, если об этом просит работник?

Ответ: Приказа для оформления совмещения профессий недостаточно. Если в организации на время отпусков предлагается совмещение профессий, то необходимо наличие письменного согласия работника, оформленного в виде отдельного документа.

Внесение записи о совмещении профессий в трудовую книжку не предусмотрено.

Обоснование: Статья 60.2 Трудового кодекса РФ предусматривает письменное согласие работника на дополнительно поручаемую работу, а также на содержание, объем и срок, в течение которого работник будет ее выполнять.

Такое согласие, по нашему мнению, может быть оформлено в виде заявления.

Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).

При этом в отличие от совместительства (выполнения работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время) совмещение не требует заключения отдельного трудового договора. Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем при совмещении устанавливаются работодателем с письменного согласия работника (ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ). Размер доплаты за выполняемую в порядке совмещения работу устанавливается соглашением сторон с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (ст. 151 ТК РФ).

Вместе с тем Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225) и Инструкцией по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69) не предусмотрено внесение в трудовую книжку записи о совмещении профессий (дополнительной работе по другой профессии (должности)). Таким образом, несмотря на просьбу работника о внесении записи о совмещении в трудовую книжку, внесение такой записи трудовым законодательством не предусмотрено.

Е. В.Шестакова

ООО "Актуальный менеджмент"

11.11.2013