Индивидуальный предприниматель применяет УСН с объектом налогообложения "доходы минус расходы". В июне 2007 г. индивидуальный предприниматель приобрел автомобиль (грузовой фургон для перевозки товаров). При этом были выданы следующие документы: счет, товарная накладная, сертификат, счет-фактура. Оплата произведена перечислением с расчетного счета 18.06.2007 в сумме 439 320 руб. Как правильно начислить амортизацию и сделать запись в Книге учета доходов и расходов? Характеристики автомобиля: топливо - дизель, мощность двигателя - 80 л. с., объем - 2,5 литра, грузоподъемность - 740 кг

Ответ: Организации и индивидуальные предприниматели, применяющие УСН с налоговой базой "доходы минус расходы", вправе уменьшить свои доходы, в частности, на расходы по приобретению, сооружению и изготовлению основных средств (пп. 1 п. 1 ст. 346.16 Налогового кодекса РФ). При этом гл. 26.2 НК РФ устанавливает определенный порядок признания таких расходов при определении налоговой базы, но не через механизм начисления амортизации (как это предусмотрено гл. 25 НК РФ для плательщиков налога на прибыль), а путем отражения в составе расходов за соответствующий отчетный (налоговый) период определенной части расходов на приобретение (сооружение и изготовление) основных средств. Налогоплательщики, находящиеся на УСН, не производят начисления амортизации для целей налогового учета.

Учитывая, что в вопросе речь идет об индивидуальном предпринимателе, порядок бухгалтерского учета основных средств мы не рассматриваем, поскольку индивидуальные предприниматели освобождены от обязанностей по ведению бухгалтерского учета. Согласно ст. 4 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" данный Закон распространяется на все организации, находящиеся на территории РФ, а также на филиалы и представительства иностранных организаций, если иное не предусмотрено международными договорами РФ. А граждане, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, ведут учет доходов и расходов в порядке, установленном налоговым законодательством РФ.

Таким образом, далее будем рассматривать лишь налоговый учет расходов на приобретение автомобиля.

Итак, мы выяснили, что индивидуальный предприниматель не производит начисление амортизации для целей налогового учета. Расходы на приобретение основных средств учитываются при определении налоговой базы в порядке, установленном п. п. 3 - 4 ст. 346.16 НК РФ.

Согласно п. 4 ст. 346.16 НК РФ в состав основных средств в целях ст. 346.16 НК РФ включаются основные средства, которые признаются амортизируемым имуществом в соответствии с гл. 25 НК РФ.

Понятие амортизируемого имущества представлено в п. 1 ст. 256 НК РФ. Это имущество, результаты интеллектуальной деятельности и иные объекты интеллектуальной собственности, которые находятся у налогоплательщика на праве собственности (если иное не предусмотрено гл. 25 НК РФ), используются им для извлечения дохода и стоимость которых погашается путем начисления амортизации. Амортизируемым имуществом признается имущество со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 20 000 руб.

Грузовой автомобиль, который планируется использовать в основной деятельности индивидуального предпринимателя (т. е. для извлечения доходов от этой деятельности), соответствует определению амортизируемого имущества. Поэтому такой автомобиль признается основным средством для целей применения ст. 346.16 НК РФ.

Согласно п. 3 ст. 346.16 НК РФ расходы на приобретение основных средств в период применения УСН принимаются с момента ввода этих основных средств в эксплуатацию. При этом в течение налогового периода расходы принимаются за отчетные периоды равными долями.

Пунктом 3 ст. 346.16 НК РФ также установлено, что в случае, если налогоплательщик применяет УСН с момента постановки на учет в налоговых органах, стоимость основных средств принимается по первоначальной стоимости этого имущества, определяемой в порядке, установленном законодательством о бухгалтерском учете.

Согласно п. п. 7 - 8 Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01, утвержденного Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н, первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ).

Согласно пп. 3 п. 2 ст. 170 НК РФ при приобретении основных средств лицами, не являющимися плательщиками НДС либо освобожденными от исполнения обязанностей налогоплательщика по исчислению и уплате налога, суммы "входного" НДС учитываются в стоимости таких основных средств. Индивидуальные предприниматели, применяющие УСН, не признаются плательщиками НДС (п. 3 ст. 346.11 НК РФ), следовательно, в рассматриваемой ситуации следует применить пп. 3 п. 2 ст. 170 НК РФ в совокупности с приведенными п. п. 7 - 8 ПБУ 6/01 и п. 3 ст. 346.16 НК РФ и учесть "входной" НДС по автомобилю в его первоначальной стоимости. Данный вывод следует также, например, из Письма Минфина России от 04.10.2005 N 03-11-04/2/94, где сказано, что, в связи с тем что суммы налога на добавленную стоимость, уплаченные при приобретении основных средств налогоплательщиками, применяющими упрощенную систему налогообложения, являются невозмещаемыми налогами, они включаются в стоимость приобретаемых основных средств и в расходы на основании пп. 1 п. 1 ст. 346.16 НК РФ.

Таким образом, если индивидуальный предприниматель не производил более никаких расходов, связанных с приобретением автомобиля, первоначальная стоимость автомобиля для целей налогового учета составит 439 320 руб. (с учетом НДС).

При признании расходов на приобретение основных средств следует также помнить о положениях пп. 4 п. 2 ст. 346.17 НК РФ, определяющих порядок признания расходов на приобретение основных средств: расходы на приобретение (сооружение, изготовление) основных средств, учитываемые в порядке, предусмотренном п. 3 ст. 346.16 НК РФ, отражаются в последнее число отчетного (налогового) периода. При этом указанные расходы учитываются только по оплаченным основным средствам, используемым при осуществлении предпринимательской деятельности.

Итак, обобщим порядок признания расходов на приобретение основных средств при применении УСН (при условии, что основное средство приобретается в периоде применения УСН):

- в состав основных средств включается имущество, признаваемое амортизируемым по правилам п. 1 ст. 256 НК РФ;

- первоначальная стоимость основных средств определяется по правилам бухгалтерского учета (т. е. с применением положений ПБУ 6/01) и включает в себя "входной" НДС;

- расходы признаются не единовременно, а равными долями за отчетные периоды (так, чтобы за налоговый период списались все 100% стоимости объекта);

- расходы признаются только по введенным в эксплуатацию и оплаченным основным средствам;

- расходы признаются на последнее число отчетного (налогового) периода.

Далее рассмотрим порядок заполнения Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих УСН (далее - Книга учета доходов и расходов), форма и Порядок заполнения которой в настоящее время утверждены Приказом Минфина России от 30.12.2005 N 167н.

Расчет расходов на приобретение основных средств за отчетный (налоговый) период приводится в разд. II Книги учета доходов и расходов, порядок заполнения которого установлен п. 3 Порядка заполнения Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих УСН.

Рассмотрим некоторые особенности заполнения данного раздела применительно к ситуации, изложенной в вопросе:

- по графе 5 указывается дата ввода объекта в эксплуатацию. Учитывая, что объект приобретен в июне 2007 г., предположим, что он введен в эксплуатацию в этом же месяце (например, 25.06.2007; далее будем учитывать указанную дату при заполнении разд. II ниже);

- по графе 6 указывается первоначальная стоимость объекта. В данном случае она составит 439 320 руб.;

- по графе 7 в общем случае указывается срок полезного использования объекта. Однако согласно п. 3.11 Порядка заполнения Книги учета доходов и расходов по основным средствам, приобретенным (сооруженным, изготовленным, созданным самим налогоплательщиком) и введенным в эксплуатацию (принятым к бухгалтерскому учету) в период применения УСН, графа 7 не заполняется;

- графа 8 в данном случае также не заполняется (п. 3.12 Порядка заполнения Книги учета доходов и расходов);

- в графе 9 указывается количество кварталов эксплуатации в налоговом периоде оплаченного и введенного в эксплуатацию (принятого к бухгалтерскому учету) объекта основных средств (п. 3.13 Порядка заполнения Книги учета доходов и расходов). Если исходить из того, что в данном случае объект оплачен и принят в эксплуатацию в июне 2007 г., то количество кварталов эксплуатации объекта в налоговом периоде (в 2007 г.) будет три (июнь попадает во II квартал, значит, его также учитываем; если бы автомобиль был введен в эксплуатацию в июле 2007 г., то количество кварталов эксплуатации объекта в 2007 г. было бы два);

- в графе 10 указывается доля стоимости приобретенного (сооруженного, изготовленного, созданного самим налогоплательщиком) объекта основных средств (в процентах), принимаемая в расходы в соответствии с п. 3 ст. 346.16 НК РФ, за налоговый период (п. 3.14 Порядка заполнения Книги учета доходов и расходов). Учитывая, что в рассматриваемой ситуации основное средство приобретается в периоде применения УСН, все 100% стоимости такого основного средства должны быть учтены в затратах в текущем налоговом периоде (в 2007 г.). Поэтому по указанной графе в данном случае ставится 100%;

- в графе 11 указывается доля стоимости приобретенного (сооруженного, изготовленного, созданного самим налогоплательщиком) объекта основных средств, принимаемая в расходы в каждом квартале отчетного (налогового) периода, определяемая как отношение данных графы 10 к данным графы 9 (п. 3.15 Порядка заполнения Книги учета доходов и расходов). В данном случае значение по указанной графе определяется следующим образом: 100% / 3 = 33,33%;

- в графе 12 отражается сумма расходов на приобретение (сооружение, изготовление, создание самим налогоплательщиком) объекта основных средств, включаемая в состав расходов, учитываемых при исчислении налоговой базы по налогу за каждый квартал налогового периода (п. 3.16 Порядка заполнения Книги учета доходов и расходов). При этом по объектам основных средств, приобретенным (сооруженным, изготовленным, созданным самим налогоплательщиком) и введенным в эксплуатацию (принятым к бухгалтерскому учету) в период применения УСН, данная сумма определяется как произведение граф 6 и 11, деленное на 100. Таким образом, в рассматриваемом случае значение по данной графе составит: 439 320 руб. x 33,33% / 100% = 146 425,36 руб. Однако заметим, что с учетом округлений получается погрешность, которая при применении подобного способа не позволит списать в 2007 г. всю стоимость основного средства на расходы (146 425,36 руб. x 3 = 439 276,08 руб.). В такой ситуации можно порекомендовать указывать по графе 12 каждого квартала сумму в размере 146 440 руб., определенную расчетным способом (439 320 руб. / 3) - она не совсем соответствует 33,33% от 439 320 руб., но полностью соответствует положениям п. 3 ст. 346.16 НК РФ - расходы на приобретение основных средств отражаются в отчетных периодах равными долями;

- в графе 13 отражается сумма расходов на приобретение (сооружение, изготовление, создание самим налогоплательщиком) объекта основных средств, включаемая в состав расходов, учитываемых при исчислении налоговой базы, за налоговый период (п. 3.17 Порядка заполнения Книги учета доходов и расходов). Данная сумма расходов определяется как произведение граф 12 и 9. В данном случае значение по указанной графе составит: 146 440 руб. x 3 = 439 320 руб.;

- графы 14 - 16 в данном случае заполняться не будут.

Итак, в рассматриваемой ситуации согласно записям Книги учета доходов и расходов за соответствующие отчетные (налоговые) периоды расходы на приобретение основных средств могут быть списаны в следующем порядке:

- во II квартале - в размере 146 440 руб.;

- в III квартале - в размере 146 440 руб.;

- в IV квартале (по итогам налогового периода) - в размере 146 440 руб.

Итого в сумме 439 320 руб.

Н. В.Вахитова

Аудиторская компания "Верген Аудит"

11.04.2008