Если в трудовом договоре указан адрес местонахождения организации, а фактически адрес другой или, наоборот, в трудовом договоре указан фактический адрес, где работает работник, а адрес регистрации организации указан другой, то какие последствия могут быть для организации?

Ответ: В соответствии со ст. 56 Трудового кодекса РФ под трудовым договором понимается соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату. При этом работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.

Трудовой договор (ст. 67 ТК РФ) заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. При этом трудовой договор считается заключенным (даже не оформленный в письменной форме), если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя. В этом случае трудовой договор необходимо оформить в срок не позднее трех дней со дня фактического допущения работника к работе. Таким образом, и в соответствии со ст. 16 ТК РФ трудовые отношения "работник - работодатель" возникают независимо от того, оформлен трудовой договор или еще нет.

В отношении письменной формы отметим, что ст. 57 ТК РФ указаны условия, обязательные для включения в трудовой договор. Таковыми являются, среди прочих:

- фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя - физического лица), заключивших трудовой договор;

- идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);

- сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;

- место и дата заключения трудового договора;

- место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, - место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения.

Если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения и (или) условия из числа предусмотренных ч. 1 и 2 ст. 57 ТК РФ, то это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или для его расторжения. Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями. При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.

Отметим, что действующее трудовое законодательство не предусматривает унифицированную форму трудового договора. Обратим внимание на Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 09.08.2007 N 3043-6-0. В нем было сказано, что в трудовой договор для его заключения должны быть включены обязательные условия и сведения, предусмотренные трудовым законодательством. Указывается на то, что Постановлением Минтруда России от 14.07.1993 N 135 были утверждены Рекомендации по заключению трудового договора в письменной форме и примерная форма трудового договора, а также Постановлением Минтруда России от 23.07.1998 N 29 были утверждены Рекомендации по заключению трудового договора, отражающие специфику регулирования социально-трудовых отношений в условиях Крайнего Севера. В настоящее время эти Рекомендации могут быть использованы в части, не противоречащей ТК РФ.

Из содержания ст. 57 ТК РФ и всего содержания ТК РФ не усматривается, что сведения о местонахождении работодателя (юридического лица) являются сведениями, необходимыми для его идентификации. Однако в случае, если местонахождение организации является причиной изменения фактического места работы работника, в соответствии со ст. 57 ТК РФ в трудовой договор необходимо будет внести сведения об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте. Данное условие является дополнительным, не ухудшающим положение работника.

Таким образом, в случае если при смене адреса местонахождения организации место работы работника не изменилось, нет необходимости вносить в трудовой договор сведения об его изменении, а в случае если изменится и место работы работника, необходимо будет либо заключить дополнительное соглашение об указании нового места работы, либо указать новое место работы в новом приложении к трудовому договору.

Отметим еще раз, что сведениями, идентифицирующими работодателя в трудовом договоре, являются: наименование, ИНН, сведения о представителе работодателя.

Особенно отметим еще один важный момент. В случае если местонахождение организации указано в учредительных документах в одном месте, а работник принят на работу и осуществляет свои обязанности по другому месту, налоговые органы будут вправе предъявить требование к организации-работодателю о регистрации обособленного подразделения в месте нахождения рабочего места данного работника.

Под обособленным подразделением организации в соответствии с п. 2 ст. 11 Налогового кодекса РФ понимается любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места.

Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение.

При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца.

В Письме Минфина России от 07.07.2006 N 03-01-10/3-149 указано, что создание даже одного стационарного рабочего места на территории, подведомственной другому налоговому органу, свидетельствует о том, что организация создала обособленное подразделение.

Более широкое понятие случаев, когда организация создает фактически стационарное рабочее место, дано в Постановлениях ФАС Северо-Западного округа от 07.10.2002 N А26-3503/02-02-07/160 и ФАС Московского округа от 30.07.2004 N КА-А41/6389-04. В них указывается, что под оборудованием стационарного рабочего места подразумевается создание условий для исполнения трудовых обязанностей, а также само исполнение таких обязанностей.

В связи с созданием обособленного подразделения у организации возникает обязанность по постановке на учет по месту нахождения обособленного подразделения (ст. 83 НК РФ).

О необходимости постановки на учет по месту нахождения обособленного подразделения говорится также в Письме Минфина России от 27.11.2007 N 09-2-03/6032@ "О порядке постановки на учет организации по месту нахождения ее обособленных подразделений и уплате налогов".

В соответствии с п. 4 ст. 83 НК РФ организация обязана встать на налоговый учет по месту нахождения обособленного подразделения в течение месяца со дня его создания.

Н. В.Вахитова

Аудиторская компания "Верген Аудит"

11.04.2008