Какого рода исправления допустимы на титульном листе трудовой книжки и как они оформляются?

Ответ: При заполнении трудовой книжки следует различать понятия "исправления" и "изменения".

Изменения, вносимые в трудовую книжку, - это замена или дополнение изначально верных записей, а исправления - это замена ошибочных, неверных записей.

В титульный лист трудовой книжки обычно вносятся именно изменения, а не исправления (п. 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, далее - Инструкция).

Исправления в титульном листе трудовой книжки при ее первичном заполнении вообще не допускаются. Например, нельзя при первичном заполнении трудовой книжки на титульном листе исправить "Наталия" на "Наталья", если имя работника изначально было написано неправильно. Если в титульном листе трудовой книжки при первичном заполнении была сделана ошибка, то испорченный бланк нужно уничтожить, составив об этом акт, и заполнить уже без ошибок новый бланк. Следует помнить, что за испорченный бланк деньги с работника не взимаются (п. п. 42, 48 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, далее - Правила).

Если же имя работника впоследствии было изменено в порядке перемены имени (п. 2 ст. 19 Гражданского кодекса РФ, гл. VII Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния"), то изменения в титульном листе трудовой книжки производятся на основании подтверждающего документа - свидетельства о перемене имени. При этом старые данные аккуратно зачеркиваются одной чертой и указываются новые. На внутренней стороне обложки делается ссылка на документ, на основании которого и внесены изменения, ставится подпись ответственного лица и печать организации (печать кадровой службы).

Сведения об образовании, профессии или специальности работника вообще не изменяются, а только дополняются, например если после поступления на работу работник закончил вуз и получил диплом (п. 2.4 Инструкции). В таком случае дополнительная запись вносится без зачеркивания старой.

Таким образом, изменения в форме замены изначально верных записей или их дополнения в титульном листе трудовой книжки возможны при документальном подтверждении, а исправления неверных записей при первичном заполнении трудовой книжки не допускаются.

В то же время ошибка может быть сделана при внесении изменений в титульный лист трудовой книжки. В этом случае исправления вносятся в обычном порядке, так как сведения, указываемые в титульном листе трудовой книжки, не относятся к сведениям о работе, награждении или увольнении (п. 30 Правил). Ошибки, допущенные при внесении изменений в титульный лист трудовой книжки, исправляются по месту работы, где была внесена соответствующая неправильная запись, либо работодателем по новому месту работы в соответствии с документом, послужившим основанием для внесения изменений (п. 27 Правил). Неправильные данные зачеркиваются одной чертой и вносятся верные. На внутренней стороне обложки делается подтверждающая исправление запись, например "исправленному Наталия на Наталья верить", и дается ссылка на документ, послуживший основанием для внесения изменений. Исправительная запись заверяется подписью ответственного лица и печатью организации (печатью кадровой службы).

Л. К.Давыдова

Издательство "Главная книга"

07.04.2008