На каких кадровых документах обязательно проставление печати организации-работодателя? К каким последствиям может привести ее отсутствие?

Ответ: Проставлять печать организации (или печать кадровой службы организации) необходимо при заполнении трудовой книжки (форма утверждена Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225). В частности, печать в этом документе ставится (п. п. 2.2, 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69):

- при принятии человека на работу впервые или оформлении новой трудовой книжки - на первой странице (титульном листе), содержащей сведения о работнике;

- при изменении фамилии, имени, отчества или даты рождения работника - на внутренней стороне обложки, где расположены ссылки на документы, на основании которых вносятся такие изменения.

При увольнении работника печатью заверяются все записи, внесенные в трудовую книжку за время его работы в организации (п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, далее - Правила).

За нарушение порядка ведения трудовых книжек должностное лицо организации (руководитель отдела кадров, директор) может быть привлечено к административной ответственности в виде штрафа в сумме от 1000 до 5000 руб. (п. 45 Правил, ч. 1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях).

Кроме того, нарушения, допущенные при заполнении трудовой книжки, могут привести к тому, что работник не сможет без дополнительных доказательств подтвердить продолжительность его трудового стажа и опыт работы на определенных должностях (ст. 66 Трудового кодекса РФ).

При заполнении иных кадровых документов, в том числе первичных документов унифицированной формы по учету труда и его оплаты (приказов, личных карточек, табелей учета рабочего времени, расчетно-платежных ведомостей), проставлять печать необязательно (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). Единственное исключение - командировочное удостоверение (форма N Т-10), в котором печатями организации-работодателя должны заверяться отметки о времени выбытия работника в командировку и его прибытии на место постоянной работы.

А. П.Кошелев

Издательство "Главная книга"

15.02.2008