У работника организации в органах ПФР для оформления пенсии требуют трудовую книжку, которую организация не вправе выдать. Как выйти из этой ситуации?

Ответ: Действительно, трудовым законодательством предусмотрен лишь один случай, когда трудовая книжка подлежит выдаче работнику на руки - увольнение (п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечение ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила)).

В то же время трудовая книжка является основным документом для подтверждения трудового стажа работника, включаемого в страховой стаж для назначения трудовой пенсии (п. 1 ст. 10 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации", ст. 66 Трудового кодекса РФ, п. 6 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 24.07.2002 N 555). Гражданин, обратившийся за назначением трудовой пенсии по старости, должен приложить ее к своему заявлению (п. 2 ст. 18 Закона N 173-ФЗ, п. п. 2, 3 Перечня документов, необходимых для установления трудовой пенсии и пенсии по государственному пенсионному обеспечению.., утвержденного Постановлением Минтруда России N 16, ПФР N 19па от 27.02.2002 (далее - Перечень)). Однако вместо подлинника трудовой книжки может быть представлена ее копия, заверенная работодателем (п. 13 Перечня).

Следовательно, нормативно закрепленное право требовать представление подлинника трудовой книжки при назначении пенсии у органов пенсионного обеспечения отсутствует.

Однако на практике зачастую при обращении гражданина в территориальное отделение ПФР для назначения пенсии от него требуют представить именно оригинал трудовой книжки.

При этом ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо организации (п. 45 Правил). Если организация хочет пойти навстречу своему работнику, она может поступить следующим образом.

Предложить работнику написать заявление о выдаче трудовой книжки. Указать в нем причину выдачи и примерный срок возврата, а также обязанность сохранить ее в неизменном виде. При выдаче трудовой книжки необходимо, чтобы работник проставил отметку в своем заявлении о ее получении.

С. А.Щигарев

Издательство "Главная книга"

15.02.2008