Должны ли наименования должностей в документах (профессий, специальностей) кадрового учета (штатном расписании, личной карточке и т. д.) в обязательном порядке соответствовать их наименованиям в квалификационных справочниках?

Ответ: Для большинства должностей (профессий, специальностей) в Трудовом кодексе РФ, а также в Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1) такие требования отсутствуют.

В Постановлении Минтруда России от 21.08.1998 N 37, которым утвержден Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, указано, что он рекомендован для применения в организациях различных отраслей экономики независимо от форм собственности и организационно-правовых форм. То есть он носит не обязательный, а рекомендательный характер. Рекомендательный характер носят и другие квалификационные справочники (например, Квалификационный справочник должностей руководителей и специалистов организаций геологии и разведки недр, утвержденный Постановлением Минтруда России от 20.12.2002 N 82).

Кроме того, квалификационные справочники устаревают. Например, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих есть должность секретаря-машинистки, секретаря руководителя, секретаря-стенографистки, однако должности секретаря-референта или офис-менеджера нет.

При этом в небольших организациях секретарь-референт может выполнять обязанности, которые относятся к таким должностям, как документовед, машинистка, инспектор по контролю за исполнением поручений и заведующий копировально-множительным бюро.

Поэтому в большинстве случаев, на наш взгляд, строгого соответствия между наименованиями должностей (профессий, специальностей) в кадровых документах организации и в квалификационных справочниках может не быть. Главное, чтобы в должностной инструкции работника были четко прописаны его обязанности.

Однако одним из обязательных условий трудового договора является указание трудовой функции работника. При этом если выполнение работ по определенным должностям (профессиям, специальностям) связано с предоставлением компенсаций и льгот либо с наличием ограничений, то наименование этих должностей (профессий, специальностей) и квалификационные требования к ним, указанные в трудовом договоре, должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках (ст. 57 ТК РФ).

Аналогичные требования предъявляются и к заполнению трудовых книжек. При этом в случае внесения изменений и дополнений в квалификационные справочники они доводятся до сведения заинтересованных работников. После чего в их трудовые книжки на основании приказа работодателя вносятся соответствующие изменяющие или дополняющие записи (п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовой книжки, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69).

В такой ситуации логично и в документах кадрового учета указывать наименование должностей (профессий, специальностей) в соответствии с их наименованиями в соответствующих квалификационных справочниках. К тому же многие унифицированные формы первичной учетной кадровой документации заполняются именно на основании сведений, содержащихся в трудовых договорах и трудовых книжках (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

А. Н.Краснопеева

Издательство "Главная книга"

15.02.2008