Организация сдает помещение в аренду. В договоре аренды прописываются все условия, включая периодичность поступления платежей и их ежемесячную сумму. Счетов арендатору организация не выставляет. Является ли договор аренды первичным документом и как признавать доходы в таком случае в целях исчисления налога на прибыль?

Ответ: Согласно п. 1 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

В соответствии с п. 4 ст. 9 Федерального закона N 129-ФЗ первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее окончания. Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.

Статьей 606 Гражданского кодекса РФ установлено, что по договору аренды арендодатель обязуется предоставить арендатору имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование.

В договоре аренды должны быть указаны данные, позволяющие определенно установить имущество, подлежащее передаче арендатору в качестве объекта аренды. При отсутствии этих данных в договоре условие об объекте, подлежащем передаче в аренду, считается не согласованным сторонами, а соответствующий договор не считается заключенным (п. 3 ст. 607 ГК РФ).

По нашему мнению, договор аренды устанавливает лишь намерения сторон совершить определенные действия. Такими сторонами являются арендатор и арендодатель, а сам договор является лишь предпосылкой действий, которые его стороны должны осуществить и которые в дальнейшем должны быть оформлены соответствующими первичными документами.

Учитывая изложенное, поскольку договор аренды непосредственно не оформляет хозяйственную операцию, он не является первичным учетным документом в смысле ст. 9 Федерального закона N 129-ФЗ.

Однако в рассматриваемом случае договором предусмотрены сроки уплаты арендных платежей и суммы. В соответствии с пп. 3 п. 4 ст. 271 Налогового кодекса РФ датой получения доходов в виде арендных платежей является дата осуществления расчетов в соответствии с условиями заключенных договоров или предъявления налогоплательщику документов, служащих основанием для произведения расчетов, либо последний день отчетного (налогового) периода.

Поскольку в договоре аренды указаны сроки расчетов по договору аренды, то именно на эту дату организации следует признавать доход независимо от времени фактического их поступления (п. 1 ст. 271 НК РФ).

Д. А.Марков

Аудиторско-консалтинговая группа

"АИС"

15.02.2008