Работник работал в организации в 2002 - 2003 гг. В этот период работодатель именовался как общество с ограниченной ответственностью "Строительная техника". Позднее физическое лицо на основании трудового договора не работало у других работодателей. В 2008 г. указанный работник обратился в организацию за дубликатом трудовой книжки как к работодателю по последнему месту работы. Но организация с этого времени уже дважды переименовывалась (в апреле 2004 г. - в закрытое акционерное общество "Строительная техника", а в сентябре 2006 г. - в закрытое акционерное общество "Строительные технологии и техника"). Прежние печати и штампы были уничтожены. В связи с этим какое наименование организации необходимо указать при оформлении дубликата трудовой книжки? Если пишется прежнее наименование организации, правомерно ли ставить после записи об увольнении печать нового образца?

Ответ: Согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, дубликат трудовой книжки выдается по заявлению работника в случае:

1) признания записи, внесенной в трудовую книжку работника, освобожденного от работы (должности) в связи с незаконным осуждением (отстраненного от должности в связи с незаконным привлечением к уголовной ответственности), недействительной на основании вынесения оправдательного приговора либо постановления (определения) о прекращении уголовного дела за отсутствием события преступления, за отсутствием в деянии состава преступления или за недоказанностью участия работника в совершении преступления (п. 22);

2) признания записи об увольнении или переводе на другую работу недействительной (п. 33);

3) приведения трудовой книжки в негодность (трудовая книжка обгорела, порвана, испачкана и т. п.) (п. 33);

4) утраты работником трудовой книжки (п. 31);

5) массовой утраты работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологических и техногенных катастроф, стихийных бедствий, массовых беспорядков и других чрезвычайных обстоятельств) (п. 34).

В соответствии с п. 7.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, дубликат трудовой книжки заполняется в соответствии с разд. 1 - 6 данной Инструкции. Таким образом, после указания на титульном листе бланка трудовой книжки необходимых сведений о работнике (п. 2.1 Инструкции) лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек (сотрудник кадровой службы, иное уполномоченное лицо), подписывает титульный лист (первую страницу) и проставляет печать организации (кадровой службы). Поскольку организация, являющаяся для работника последним местом работы, изменила свое наименование и, соответственно, печать, то на титульном листе проставляется оттиск новой печати, отображающей наименование организации на данный момент.

Заполнение разделов дубликата трудовой книжки осуществляется по правилам, изложенным в п. 7.2 вышеназванной Инструкции.

Так, если работник до поступления в данную организацию (к данному работодателю) уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в графе 3 раздела "Сведения о работе" прежде всего вносится запись об общем и (или) непрерывном трудовом стаже работы в качестве работника до поступления в данную организацию (к данному работодателю), подтвержденном соответствующими документами. Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки.

Установленный общий и (или) непрерывный трудовой стаж работы, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы в следующем порядке: в графе 2 указывается дата приема на работу; в графе 3 записывается наименование организации (работодателя), где работал работник, а также структурное подразделение и работа (должность), специальность, профессия с указанием квалификации, на которую был принят работник. Если представленными документами подтверждается, что работник переводился на другую постоянную работу в той же организации (у того же работодателя), то об этом также делается соответствующая запись.

Затем в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора), а в графе 3 - причина (основание) увольнения, если в представленном работником документе имеются такие данные.

В том случае, когда документы не содержат полностью указанных выше сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в документах сведения.

В графе 4 указываются наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате.

С учетом сказанного в составе сведений о работе по последнему месту работы (в графе 3 раздела "Сведения о работе") необходимо указать то наименование организации, которое существовало в момент приема работника на работу, например "Общество с ограниченной ответственностью "Строительная техника" (ООО "Стройтехника" (при наличии зарегистрированного сокращенного наименования)). После записи об увольнении работника из данной организации по правилам, изложенным в п. 3.2 Инструкции, приводятся сведения об изменении наименования организации. Поскольку такие изменения производились дважды, то необходимо указать сведения обо всех преобразованиях в порядке очередности со ссылкой на соответствующие акты.

Таким образом, в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки производится запись следующего содержания: "Общество с ограниченной ответственностью "Строительная техника" (ООО "Стройтехника") с 10.04.2004 переименовано в "Закрытое акционерное общество "Строительная техника" (ЗАО "Стройтехника")". При этом в графе 4 указываются реквизиты документа, в соответствии с которым организация была переименована.

После этой записи в графе 3 приводится еще одна запись: "Закрытое акционерное общество "Строительная техника" (ЗАО "Стройтехника") с 01.09.2006 переименовано в "Закрытое акционерное общество "Строительные технологии и техника" (ЗАО "Стройтех")"; в графе 4 также приводятся реквизиты документа, в соответствии с которым переименована организация.

Затем, следуя п. 7.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, все произведенные записи заверяются подписью работника, подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью организации. Присутствующее в последнем разделе "Сведения о работе" в оттиске печати наименование организации в совокупности с записями об имевших место изменениях, сделанными по приведенным образцам, позволят восстановить и понять картину изменений, которые произошли с организацией.

В завершение оформления в правом верхнем углу первой страницы используемого для оформления бланка трудовой книжки должна быть сделана надпись "Дубликат" (п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

Л. В.Щур-Труханович

Консультационно-аналитический центр

по бухгалтерскому учету

и налогообложению

04.02.2008