Как сформулировать запись о приеме на работу по совместительству: "принят в качестве совместителя" или "принят на работу по совместительству"?

Ответ: Согласно п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, запись сведений о работе по совместительству производится в трудовой книжке по основному месту работы в следующем порядке:

в графе 1 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки ставится порядковый номер записи;

в графе 2 указывается дата приема на работу в качестве совместителя;

в графе 3 делается запись о принятии или назначении в качестве совместителя в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности, специальности, профессии с указанием квалификации;

в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.

Приведенные правила не определяют, каким образом в составе записи о работе по совместительству должно указываться наименование работодателя по совместительству. Из этого можно сделать вывод о том, что приведенные правила сформулированы исключительно для случаев оформления внутреннего совместительства. Что касается внешнего совместительства, то, несмотря на пробельность регулирования, полагаем, что наименование работодателя по совместительству должно указываться внутри записи о приеме на работу, а не в качестве самостоятельного заголовка (как в записи о приеме на работу по основному месту работы); в противном случае может возникнуть путаница в интерпретации записей, особенно в случае, если работник уволится с основного места работы (при продолжении работы по совместительству).

С учетом сказанного вышеприведенным положениям Инструкции по заполнению трудовых книжек запись о приеме на работу по совместительству будет соответствовать запись, сформулированная следующим образом: "Принят в качестве совместителя в правовой отдел Общества с ограниченной ответственностью "Ромашка" на должность юрисконсульта".

Вместе с тем Трудовому кодексу РФ (его ч. 5 ст. 66, ст. ст. 284 - 288) будет соответствовать запись, в которой будет использоваться юридическая конструкция, используемая в Кодексе: "Принят на работу по совместительству в Общество с ограниченной ответственностью "Ромашка" в правовой отдел на должность юрисконсульта".

Таким образом, в условиях настоящего правового регулирования право на существование имеют обе записи.

Л. В.Щур-Труханович

Консультационно-аналитический центр

по бухгалтерскому учету

и налогообложению

04.02.2008