Работник был переведен на шесть месяцев на вышестоящую должность для замещения временно отсутствующего руководителя подразделения. Сейчас он возвращается на прежнюю должность и просит отдел кадров внести запись о периоде работы в должности руководителя. Можно ли удовлетворить его просьбу? Если да, то каким образом?

Ответ: Согласно ч. 4 ст. 66 Трудового кодекса РФ в трудовую книжку вносятся исключительно следующие сведения:

1) о работнике;

2) о выполняемой работником работе (то есть о приеме);

3) о переводах на другую постоянную работу;

4) об увольнении работника;

5) сведения о награждениях за успехи в работе.

Аналогичное положение, предусматривающее внесение в трудовую книжку записей исключительно о переводе на другую постоянную работу, содержится в п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225.

Под переводом на постоянную работу в соответствии с ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ понимается постоянное, то есть не обусловленное каким-либо сроком, изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя. В свою очередь, временный перевод на другую работу в силу ч. 1 ст. 72.1 и ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ предполагает временное, на оговоренный сторонами срок, изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя.

Несмотря на то что ТК РФ и указанные Правила не допускают исключений в отношении переводов на временную работу, даже если переводы являются важными для карьеры работника, на практике сотрудники кадровых служб идут навстречу работникам и вносят в трудовые книжки работников записи о временных переводах (как правило, достаточно длительных по времени).

Удовлетворяя просьбу работника в нарушение установленного порядка, сотрудникам кадровых служб следует учитывать тот факт, что запись, указывающая на временный характер перевода, может стать формальным поводом для вынесения государственным инспектором труда предписания об устранении нарушения трудового законодательства, выразившегося в несоблюдении установленного порядка ведения трудовых книжек, неисполнение которого может стать основанием для привлечения к административной ответственности по ст. 19.5 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Л. В.Щур-Труханович

Консультационно-аналитический центр

по бухгалтерскому учету

и налогообложению

04.02.2008