С вступлением в силу с 6 октября 2006 г. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ предприниматели получили право вести трудовые книжки работников и заключать коллективные договоры. Вправе ли индивидуальный предприниматель оформлять трудовые книжки на сотрудников, поступающих впервые на работу, в случае если у предпринимателя отсутствует печать? Будет ли оформленная трудовая книжка, не заверенная печатью, действительной?

Ответ: С момента введения ч. 3 ст. 66 и ч. 1 ст. 309 Трудового кодекса РФ в новых редакциях, измененных в соответствии с Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации, признании не действующими на территории Российской Федерации некоторых нормативных правовых актов СССР и утратившими силу некоторых законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации", индивидуальные предприниматели обязаны вести трудовые книжки на всех работающих у них свыше пяти дней работников. При этом до настоящего времени нормативные правовые акты, определяющие порядок выполнения данной обязанности или уточняющие существующий порядок ведения трудовых книжек применительно к индивидуальным предпринимателям, не приняты.

Поскольку обязательность наличия печати у предпринимателя без образования юридического лица действующими нормативными правовыми актами не предусмотрена, вопрос об изготовлении такой печати предприниматель решает самостоятельно. Если указанная печать есть, то ее оттиск проставляется на первой странице (титульном листе) трудовой книжки в порядке, установленном п. 2.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69. Если такой печати нет, то, по нашему мнению, индивидуальный предприниматель может заполнить первую страницу (титульный лист), оставив место, отведенное для оттиска печати, пустым; при этом он должен правильно сделать первую запись о приеме на работу (в разделе "Сведения о работе"). Для исключения возможных проблем работника с будущими работодателями и пенсионными органами целесообразно сопроводить заведение трудовой книжки составлением справки, поясняющей отсутствие на первой странице трудовой книжки (титульном листе) оттиска печати работодателя - индивидуального предпринимателя ("в связи с отсутствием печати у индивидуального предпринимателя"). Однако указанная справка также будет незаверенной. Абсолютно безупречным доказательством указанная справка может считаться только в том случае, если подпись индивидуального предпринимателя на ней будет заверена нотариусом.

Л. В.Щур-Труханович

Консультационно-аналитический центр

по бухгалтерскому учету

и налогообложению

04.02.2008