Работница вышла замуж в 1988 г. На титуле трудовой книжки девичья фамилия была зачеркнута, а сверху написана новая. Но на внутренней стороне обложки книжки отсутствует запись, на основании чего была изменена фамилия. На протяжении последующей трудовой деятельности ни сама работница, ни сотрудники кадровых служб не обращали на это внимание. Со слов работницы государственное предприятие, на котором была допущена ошибка при заполнении трудовой книжки, больше не существует. Кто в данном случае должен исправить ошибку и следует ли это делать с учетом того, что работнице через некоторое время будут оформлять пенсию?

Ответ: Как определено п. 26 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы. Данное положение можно трактовать двояко: и как то, что запись об изменении статуса работника должна вноситься в трудовую книжку тем работодателем, у которого работник работал во время произошедшего изменения, и как то, что указанная запись производится тем работодателем, у которого работает работник в настоящее время, независимо от времени, когда произошли изменения.

Поскольку для пользователей информации, содержащейся в трудовой книжке, которыми в основном являются сотрудники пенсионных органов, важно, чтобы произошедшие в статусе работника изменения были зафиксированы вообще, какой именно работодатель внес соответствующие записи в трудовые книжки, принципиального значения иметь не должно и тем более не должно оказывать влияние на разрешение вопроса о назначении работнику пенсии.

Таким образом, работодатель, у которого работает работник в настоящее время, может сделать соответствующую запись на внутренней стороне обложки трудовой книжки.

Поскольку изменение фамилии подтверждается свидетельством о браке, на внутренней стороне обложки трудовой книжки в соответствии с п. 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, должны приводиться его реквизиты (номер и дата). Ссылка на свидетельство о браке заверяется подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы). Так как старая фамилия уже зачеркнута, делать какие-либо отметки на титульном листе трудовой книжки не следует.

Однако, прежде чем вносить указанные сведения, отделу кадров целесообразно попросить работника представить соответствующее заявление с просьбой исправить упущение с объяснением причин длительной ошибки в ведении трудовой книжки и указанием факта ликвидации предприятия, а также внимательно изучить сведения, содержащиеся в паспорте работницы (имя, отчество, дату рождения, факт заключения брака (дату заключения, фамилию супруга, орган регистрации согласно штампу)) и свидетельстве о браке и сопоставить их.

Во избежание споров с сотрудниками пенсионных органов относительно позднего устранения ошибки работнице может быть выдана соответствующая справка, в которой будет поясняться, что запись об основании изменения фамилии была сделана по последнему месту работы на основании заявления работницы и в соответствии с п. 26 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.

Л. В.Щур-Труханович

Консультационно-аналитический центр

по бухгалтерскому учету

и налогообложению

04.02.2008