Может ли поставщик для применения налоговых вычетов по НДС заполнять номер и дату счета-фактуры от руки?

Ответ:

УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ

ПО Г. МОСКВЕ

ПИСЬМО

от 30 января 2008 г. N 19-11/007720

В соответствии с п. 1 ст. 169 НК РФ счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав (включая комиссионера, агента, которые осуществляют реализацию товаров (работ, услуг), имущественных прав от своего имени) сумм налога к вычету в порядке, предусмотренном в гл. 21 НК РФ.

Согласно п. 2 ст. 169 НК РФ счета-фактуры, составленные и выставленные с нарушением порядка, установленного в п. п. 5 и 6 ст. 169 НК РФ, не могут являться основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм налога к вычету или возмещению. Невыполнение требований к оформлению счета-фактуры, отсутствующих в п. п. 5 и 6 ст. 169 НК РФ, не может являться основанием для отказа принять к вычету суммы налога, предъявленные продавцом.

В Приложении N 1 к Правилам ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 N 914, указаны требования к оформлению счетов-фактур (далее - Правила).

На основании п. 14 Правил счета-фактуры, которые не соответствуют установленным нормам их заполнения, не могут быть зарегистрированы в книге покупок.

Счета-фактуры, заполненные частично с помощью компьютера и частично от руки, но соответствующие установленным нормам заполнения, могут регистрироваться в книге покупок.

Таким образом, счета-фактуры могут заполняться комбинированным способом (вручную и с помощью компьютера). При этом не должны нарушаться последовательность расположения, содержание и число показателей, утвержденных Правилами в типовой форме счета-фактуры.

Согласно п. 29 Правил не подлежат регистрации в книге покупок и книге продаж счета-фактуры, имеющие подчистки и помарки. Исправления, внесенные в счета-фактуры, должны быть заверены подписью руководителя (или индивидуального предпринимателя) и печатью продавца с указанием даты внесения исправлений. Регистрация в книге покупок счетов-фактур с внесенными в них исправлениями производится в том налоговом периоде, в котором получены счета-фактуры с указанными исправлениями.

Основание: Письмо МНС России от 26.02.2004 N 03-1-08/525/18.

Заместитель

руководителя Управления

советник государственной

гражданской службы РФ

1 класса

О. М.СПИЦЫНА

30.01.2008