Общество с ограниченной ответственностью осуществляет расходы, связанные с изготовлением копий своего устава для предоставления их третьим лицам. Вправе ли общество с ограниченной ответственностью отнести вышеуказанные расходы к расходам для целей исчисления налога на прибыль организаций?

Ответ: В соответствии с положениями ст. 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - НК РФ) расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Согласно положениям п. 3 ст. 12 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" по требованию участника общества, аудитора или любого заинтересованного лица общество обязано в разумные сроки предоставить им возможность ознакомиться с учредительными документами общества, в том числе с изменениями. Общество обязано по требованию участника общества предоставить ему копии действующих учредительного договора и устава общества. Плата, взимаемая обществом за предоставление копий, не может превышать затраты на их изготовление.

Вышеуказанные положения позволяют обществу с ограниченной ответственностью взимать плату с участников такого общества за предоставление им копий учредительных документов.

Таким образом, расходы на изготовление копий устава для предоставления их своим участникам общество с ограниченной ответственностью не вправе отнести к расходам для целей налогообложения прибыли организаций.

Что касается третьих лиц, то общество с ограниченной ответственностью обязано предоставить им возможность ознакомиться с учредительными документами общества, но не предоставить копии таких документов.

Таким образом, расходы общества с ограниченной ответственностью, связанные с изготовлением копий своего устава для предоставления их третьим лицам, не могут быть учтены обществом с ограниченной ответственностью для целей налогообложения прибыли организаций.

Одновременно следует учитывать, что в случае если копии учредительных документов общества с ограниченной ответственностью подлежат предоставлению третьим лицам в силу законодательства Российской Федерации, то расходы, связанные с их изготовлением, могут быть учтены обществом для целей налогообложения прибыли организаций.

Однако с учетом мнения налоговых органов, изложенного в Письмах УФНС России по г. Москве от 09.06.2006 N 09-04/49350, от 25.10.2006 N 28-10/93827, в таком случае не исключается возникновение споров с контролирующими органами.

Д. В.Осипов

Главный специалист-эксперт

отдела налогообложения прибыли

(дохода) организаций

Департамента налоговой

и таможенно-тарифной политики

Минфина России

17.01.2008