В организации утверждено положение, которым установлены предельные размеры расходов работников на наем жилого помещения во время командирования. В положении уточняется, что, если указанные расходы документально подтверждены, но превышают установленный положением размер, руководитель организации вправе возместить их работнику по его письменному заявлению (с указанием причин перерасхода). Облагаются ли страховыми взносами суммы, уплаченные сверх установленных положением предельных размеров расходов работников на наем жилого помещения во время командирования?

Ответ: Если по решению руководителя организации работнику возмещаются фактически произведенные и документально подтвержденные расходы на наем жилого помещения, связанные со служебной командировкой работника, превышающие определенные в локальном нормативном акте размеры, то суммы таких расходов не облагаются страховыми взносами.

Обоснование: Частью 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования" (далее - Федеральный закон N 212-ФЗ) определено, что объектом обложения страховыми взносами для организаций признаются, в частности, выплаты и иные вознаграждения, начисляемые организациями в пользу физических лиц в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг.

При этом ст. 9 Федерального закона N 212-ФЗ установлен исчерпывающий перечень сумм, не подлежащих обложению страховыми взносами для плательщиков страховых взносов, производящих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам.

Частью 2 ст. 9 Федерального закона N 212-ФЗ определено, что при оплате организациями расходов на командировки работников как в пределах территории Российской Федерации, так и за пределами территории Российской Федерации не подлежат обложению страховыми взносами, в частности, фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на наем жилого помещения. При непредставлении документов, подтверждающих оплату расходов на наем жилого помещения, суммы таких расходов освобождаются от обложения страховыми взносами в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Таким образом, фактически произведенные и документально подтвержденные расходы на наем жилого помещения в связи с командировкой работников не облагаются страховыми взносами.

С учетом изложенного, если по решению руководителя организации работнику возмещаются фактически произведенные и документально подтвержденные расходы на наем жилого помещения, связанные со служебной командировкой работника, превышающие определенные в локальном нормативном акте размеры, суммы таких расходов не облагаются страховыми взносами на основании ч. 2 ст. 9 Федерального закона N 212-ФЗ.

О. В.Старикова

Советник государственной

гражданской службы РФ

1 класса

05.11.2013