По мнению представителей налогового органа, организация неправомерно занизила налогооблагаемую базу по налогу на прибыль на сумму командировочных расходов сотрудника, который в период с 10.09.2007 по 27.10.2007 находился в командировке в Сургуте. Налоговый орган посчитал, что пребывание сотрудника в Сургуте в течение столь длительного периода (46 календарных дней) является переводом на другую работу, а не командировкой. Правомерен ли такой вывод?

Ответ: В целях налогообложения прибыли к прочим расходам организации, связанным с производством и реализацией, в соответствии с пп. 12 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - НК РФ) могут быть отнесены расходы на командировки.

Служебной командировкой в соответствии со ст. 166 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ) признается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Порядок направления работников в командировки установлен Инструкцией Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.1988 N 62 "О служебных командировках в пределах СССР" (далее - Инструкция), которая действует в части, не противоречащей ТК РФ (ст. 423 ТК РФ).

Согласно п. 4 Инструкции срок командировки работников определяется руководителями объединений, предприятий, учреждений, организаций, однако он не может превышать 40 дней, не считая времени нахождения в пути.

При этом фактическое время пребывания в месте командировки определяется по отметкам в командировочном удостоверении о дне прибытия в место командировки и дне выбытия из места командировки. Если работник командирован в разные населенные пункты, отметки о дне прибытия и дне выбытия делаются в каждом пункте (п. 6 Инструкции).

Форма командировочного удостоверения N Т-10 утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Таким образом, для целей налогообложения прибыли командировочными признаются расходы, связанные с пребыванием работника вне места основной работы не более 40 дней, не считая времени нахождения в пути. Пребывание работника вне места основной работы более 40 дней следует квалифицировать как перевод на другую работу (ст. 72.1 ТК РФ), а не как командировку, и, следовательно, выводы проверяющих в данном случае правомерны.

К. В.Анатолити

Советник государственной

гражданской службы РФ

2 класса

14.12.2007