В феврале 2013 г. в организацию был принят на работу работник (для него это первое место работы). Организация оформила работнику страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования

В октябре 2013 г. работник выявил, что страховое свидетельство было оформлено с ошибкой: вместо имени Наталия в свидетельстве указано имя Наталья. В связи с этим организация приняла меры для замены свидетельства. При этом организация уже представляла на работника сведения индивидуального (персонифицированного) учета с именем Наталья за I и II кварталы 2013 г. (то есть в документах имя было указано неверно).

Обязана ли организация представить в территориальный орган ПФР уточненные сведения индивидуального (персонифицированного) учета за I и II кварталы 2013 г.?

Ответ: Представлять в территориальный орган ПФР уточненные индивидуальные сведения индивидуального (персонифицированного) учета за I и II кварталы 2013 г. в связи с заменой страхового свидетельства работника из-за ошибочно указанного имени (Наталия вместо Наталья), по нашему мнению, не нужно.

Обоснование: Пенсионный фонд Российской Федерации и его территориальные органы выдают каждому застрахованному лицу страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, содержащее страховой номер индивидуального лицевого счета, дату регистрации в качестве застрахованного лица и анкетные данные указанного лица (в том числе его имя), - п. 1 ст. 7 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" (далее - Закон N 27-ФЗ).

Если работник впервые заключает трудовой (гражданско-правовой) договор, не зарегистрирован в ПФР и не имеет страхового свидетельства, то свидетельство оформляется работодателем (ч. 4 ст. 65 Трудового кодекса РФ, п. 2 ст. 7, абз. 3 п. 1 ст. 9 Закона N 27-ФЗ).

Территориальный орган ПФР открывает лицевой счет, оформляет и передает страховое свидетельство на застрахованное лицо в течение трех недель со дня получения анкеты застрахованного лица (п. п. 11, 13 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 N 987н (далее - Инструкция N 987н)). А страхователь обязан ежеквартально не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом, представлять в ПФР сведения о каждом работающем у него застрахованном лице и, в частности, о страховом номере индивидуального лицевого счета (п. 2 ст. 11 Закона N 27-ФЗ).

При этом работник вправе обратиться к работодателю с заявлением об обмене страхового свидетельства или о выдаче его дубликата в случае установления неточности или ошибочности в сведениях, содержащихся в страховом свидетельстве (п. 26 Инструкции N 987н).

Страхователь в двухнедельный срок со дня получения от застрахованного лица заявления об обмене страхового свидетельства или о выдаче его дубликата передает указанное заявление в территориальный орган ПФР вместе с описью документов (п. 27 Инструкции N 987н).

Организация указывает страховой номер лицевого счета при представлении в территориальный орган ПФР индивидуальных сведений о работнике (п. 25 Инструкции N 987н).

При этом заметим, что при замене страхового свидетельства в связи с исправлением имени страховой номер остается прежним (п. 4 ст. 7 Закона N 27-ФЗ). При этом в процессе учета территориальными органами используется именно постоянный страховой номер, а не фамилия работника (п. 1 ст. 6 Закона N 27-ФЗ). Имя работницы лишь уточняется в общей части лицевого счета (пп. 2 п. 2 ст. 6 Закона N 27-ФЗ).

С учетом этого после уточнения имени работницы номер страхового свидетельства остается прежним. Следовательно, представлять уточненные сведения с указанием этого же номера, по нашему мнению, нет необходимости. Законодательством РФ такая обязанность организации не установлена.

Д. И.Шофман

ООО "ФондИнфо"

01.11.2013