Налоговым органом в отношении организации была проведена выездная налоговая проверка, по результатам которой составлен соответствующий акт. Согласно акту налоговой проверки организация неправомерно занизила налогооблагаемую базу по НДС на сумму вычетов по ряду некорректно оформленных счетов-фактур. В частности, проверяющие посчитали, что комбинированное (ручное и компьютерное) заполнение реквизитов счета-фактуры неправомерно. Кроме того, по мнению проверяющих, суммы НДС по счетам-фактурам, в которых отсутствуют расшифровки подписей руководителя, к вычету не принимаются. Правомерны ли выводы налогового органа?

Ответ: Счет-фактура согласно п. 1 ст. 169 Налогового кодекса Российской Федерации является документом, служащим основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав (включая комиссионера, агента, которые осуществляют реализацию товаров (работ, услуг), имущественных прав от своего имени) сумм налога к вычету в порядке, предусмотренном гл. 21 НК РФ.

Счета-фактуры, составленные и выставленные с нарушением порядка, установленного п. п. 5 и 6 ст. 169 НК РФ, не могут являться основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм налога к вычету или возмещению (п. 2 ст. 169 НК РФ).

Типовая форма счета-фактуры утверждена Постановлением Правительства Российской Федерации от 02.12.2000 N 914 "Об утверждении Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость" (далее - Правила).

Счет-фактура в соответствии с п. 6 ст. 169 НК РФ подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.

Типовая форма счета-фактуры в соответствии с указанным требованием НК РФ предусматривает такой реквизит, как "Подпись" руководителя и главного бухгалтера. При этом указанный реквизит типовой формы счета-фактуры включает как личную подпись, так и ее расшифровку (инициалы, фамилия).

В соответствии с Письмом Минфина России от 05.04.2004 N 04-03-1/54 суммы НДС, указанные в счете-фактуре, в котором отсутствуют расшифровки подписей руководителя и главного бухгалтера организации или индивидуального предпринимателя, к вычету не принимаются.

При этом следует учитывать, что одной из обязанностей налоговых органов согласно пп. 5 п. 1 ст. 32 НК РФ является то, что налоговые органы обязаны руководствоваться письменными разъяснениями Министерства финансов Российской Федерации по вопросам применения законодательства Российской Федерации о налогах и сборах.

Таким образом, во исполнение указанного положения НК РФ проверяющими сделан вывод о невозможности принятия к вычету сумм НДС по счетам-фактурам, в которых отсутствуют расшифровки подписей руководителя и главного бухгалтера организации, соответствующий официальной позиции Минфина России по данному вопросу.

По вопросу комбинированного способа заполнения счетов-фактур следует учитывать, что в соответствии с п. 14 Правил счета-фактуры, заполненные частично с помощью компьютера, частично от руки, но соответствующие установленным нормам заполнения, могут регистрироваться в книге покупок и, следовательно, могут служить основанием для принятия к вычету сумм НДС.

Таким образом, счета-фактуры, заполненные комбинированным способом и составленные с соблюдением указанных требований, признаются соответствующими требованиям налогового законодательства.

Следовательно, выводы проверяющих относительно неправомерности принятия к вычету сумму НДС по счетам-фактурам, которые заполнены комбинированно (вручную и на компьютере), неправомерны.

К. В.Анатолити

Советник государственной

гражданской службы РФ

2 класса

26.11.2007