После болезни работник представил работодателю листок нетрудоспособности. Бухгалтер заметил, что в листке нетрудоспособности допущена ошибка: вместо имени работника "Максим" медицинской организацией указано "Денис"

Можно ли выплатить пособие по такому листку нетрудоспособности, а потом вернуть его работнику для переоформления? Возместит ли ФСС РФ расходы организации на выплату пособия по временной нетрудоспособности в такой ситуации? Или нужно сначала переоформить листок нетрудоспособности, а только потом выплатить пособие?

Ответ: Работодатель вправе назначить и выплатить пособие по временной нетрудоспособности по листку нетрудоспособности, в котором медицинской организацией допущена ошибка. После оплаты листок можно переоформить (то есть получить дубликат). Если к возмещению из бюджета ФСС РФ будет представлен уже правильно оформленный дубликат, то проблем с возмещением денежных средств возникнуть не должно. Если же в возмещении пособия будет отказано, то у организации есть шанс отстоять право на возмещение в суде.

Обоснование: В силу ст. 183 Трудового кодекса РФ при временной нетрудоспособности работодатель выплачивает работнику пособие по временной нетрудоспособности.

Для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности работник должен представить в организацию листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией по форме и в порядке, которые установлены федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере социального страхования (ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством").

Форма бланка листка нетрудоспособности утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 N 347н.

Согласно п. 57 гл. IX "Заполнение листка нетрудоспособности" Порядка выдачи листков нетрудоспособности (утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н) (далее - Порядок N 624н) в строке "Ф. И.О." в соответствующих ячейках указываются фамилия, имя и отчество (отчество указывается при его наличии) временно нетрудоспособного гражданина в соответствии с документом, удостоверяющим личность.

В рассматриваемом случае в строке "Ф. И.О." медицинской организацией допущена ошибка в имени.

При наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным и взамен его оформляется дубликат листка нетрудоспособности (п. 56 Порядка N 624н).

При этом в силу ч. 1 ст. 15 Федерального закона N 255-ФЗ страхователь назначает пособие по временной нетрудоспособности в течение 10 календарных дней со дня обращения застрахованного лица за его получением с необходимыми документами.

В данном случае, на наш взгляд, необходимым для назначения пособия документом является в том числе дубликат листка нетрудоспособности (поскольку первично выданный листок содержит ошибки). Однако, по нашему мнению, законодательство РФ не содержит запрета на назначение пособия до получения дубликата. Более того, считаем, что назначение и выплата пособия по нетрудоспособности до оформления дубликата не должны повлечь за собой проблем с возмещением пособия из бюджета ФСС РФ. Поясним, почему.

Если в оформлении листков нетрудоспособности допущены какие-либо ошибки, то фонд имеет право не принять к зачету расходы на выплату страхового обеспечения на случай временной нетрудоспособности. Это следует из абз. 3 п. 18 Положения о Фонде социального страхования Российской Федерации, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 12.02.1994 N 101. При этом данное правило не распространяется на случаи, когда указанные ошибки допущены со стороны медицинского учреждения. Это подтверждается, например, Определением ВАС РФ от 27.06.2013 N ВАС-7506/13, согласно которому, если нарушения в оформлении листков нетрудоспособности были допущены медицинским учреждением, а не организацией и впоследствии были устранены, а сами листки поданы без нарушения установленных сроков, фонд должен принять к зачету расходы на выплату страхового обеспечения на случай временной нетрудоспособности.

Также заметим, что согласно ч. 1 ст. 22 Федерального закона от 16.07.1999 N 165-ФЗ "Об основах обязательного социального страхования" основанием для назначения и выплаты страхового обеспечения является наступление документально подтвержденного страхового случая (то есть временной нетрудоспособности). Если спор о возмещении пособия из бюджета ФСС РФ дойдет до суда, то должностным лицам из ФСС РФ потребуется оспорить факт самого страхового случая, то есть болезни работника. Если они не сделают этого, то суд с большой вероятностью обяжет пособие возместить (см., например, Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 05.05.2011 по делу N А27-13682/2010).

Д. И.Шофман

ООО "ФондИнфо"

01.11.2013