Обязан ли работодатель предупреждать дистанционного работника о прекращении срочного трудового договора по истечении его срока? Если обязан, то как именно?

Ответ: Учитывая то, что на дистанционных работников распространяются нормы трудового законодательства и в том числе ст. 79 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан письменно предупреждать дистанционного работника о предстоящем прекращении срочного трудового договора не менее чем за три календарных дня до увольнения. Предупреждение о прекращении срочного трудового договора в связи с истечением его срока направляется в виде электронного документа либо в виде обычного документа по почте. Приказ об увольнении направляется дистанционному работнику в форме электронного документа с обязательным направлением в день прекращения трудового договора по почте заказным письмом с уведомлением копии указанного приказа на бумажном носителе, либо, если электронный документооборот между сторонами не предусмотрен, высылается копия приказа (с указанием соответствующей записи о невозможности ознакомить работника с приказом под роспись) по почте.

Обоснование: В соответствии со ст. 79 ТК РФ срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.

В силу ст. 84.1 ТК РФ прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя.

С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

Согласно ст. 312.1 ТК РФ на дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, с учетом особенностей, установленных гл. 49.1 ТК РФ.

Отметим: учитывая то, что на дистанционных работников распространяются нормы трудового законодательства и в том числе ст. 79 ТК РФ, работодатель обязан предупреждать дистанционного работника о предстоящем прекращении срочного трудового договора не менее чем за три календарных дня до увольнения.

На основании ч. 5 ст. 312.1 ТК РФ в случаях, если в соответствии с ТК РФ работник должен быть ознакомлен в письменной форме, в том числе под роспись, с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, приказами (распоряжениями) работодателя, уведомлениями, требованиями и иными документами, дистанционный работник может быть ознакомлен с ними путем обмена электронными документами между работодателем и дистанционным работником.

Следовательно, предупреждение дистанционному работнику может быть направлено в форме электронного документа.

В соответствии со ст. 312.5 ТК РФ, в случае если ознакомление дистанционного работника с приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора о дистанционной работе осуществляется в форме электронного документа, работодатель в день прекращения данного трудового договора обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленную надлежащим образом копию указанного приказа (распоряжения) на бумажном носителе.

Кроме того, ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ предусмотрено, что, в случае когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись. Отсюда можно сделать вывод, что, если между работником или работодателем не предусмотрен электронный документооборот, копия приказа может быть выслана работнику по почте, при этом вместо его подписи там будет указана работодателем соответствующая запись.

Следовательно, в рассматриваемом случае работодатель обязан либо направить дистанционному работнику предупреждение о прекращении срочного трудового договора по истечении его срока в виде электронного документа либо в виде обычного документа по почте. Приказ об увольнении направляется в форме электронного документа с обязательным направлением в день прекращения трудового договора по почте заказным письмом с уведомлением копии указанного приказа на бумажном носителе, либо, если электронный документооборот между сторонами не предусмотрен, высылается копия приказа с указанием соответствующей записи по почте.

П. С.Долгополов

Юридическая компания "Юново"

30.10.2013