Должны ли включаться в налогооблагаемую базу по НДФЛ суммы оплаты проезда к месту служебной командировки и обратно работника организации, учитывая, что единственным подтверждением его расходов является электронный авиабилет?

Ответ: В соответствии со ст. 210 Налогового кодекса РФ при определении налоговой базы учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах, а также доходы в виде материальной выгоды, определяемой в соответствии со ст. 212 НК РФ.

В соответствии с п. 3 ст. 217 НК РФ при оплате работодателем расходов на командировки работников не подлежат включению в налогооблагаемую базу, в частности, фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно.

Командировки оформляются унифицированными формами первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, согласно которому при направлении работника в командировку должны быть оформлены следующие документы: приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма N Т-9), командировочное удостоверение (форма N Т-10), служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма N Т-10а).

Косвенным подтверждением командировочных расходов может служить как наличие документов, подтверждающих направление работника в командировку, его проживание по месту служебной командировки и иных оправдательных документов, оформленных унифицированными формами первичной учетной документации и удостоверяющих факт пребывания работника в командировке, так и распечатки электронного билета или посадочного талона с указанием реквизитов, позволяющих идентифицировать проезд работника в командировку (в частности, фамилия пассажира, маршрут, стоимость билета, дата полета).

Таким образом, в случае если проезд работника в командировку подтвержден электронным авиабилетом, описание формы которого установлено Приказом Минтранса России от 08.11.2006 N 134 "Об установлении формы электронного пассажирского билета и багажной квитанции в гражданской авиации", то указанные расходы могут не включаться в налоговую базу по НДФЛ.

М. А.Сапожников

Советник государственной

гражданской службы РФ

3 класса

17.08.2007