Работник работает в должности кассира. По утвержденному руководителем организации графику отпусков работнику был предоставлен ежегодный очередной оплачиваемый отпуск. В период нахождения работника в отпуске кассовые документы составлялись, но не подписывались в графе "Кассир"

Имеет ли право кассир подписывать документы (приходные кассовые ордера, расходные кассовые ордера) в промежуток времени, когда его не было на работе?

Ответ: Кассир освобожден от выполнения должностных обязанностей, когда находится в отпуске. Кассир не должен подписывать документы за промежуток времени, когда находился в отпуске. На время его отсутствия руководитель назначает другого ответственного работника, который будет выполнять его работу. Если директор такого работника не назначил, то он лично выполняет обязанности кассира.

Обоснование: Согласно ст. 114 Трудового кодекса РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно (ст. 122 ТК РФ).

Согласно Постановлению Минтруда России от 31.12.2002 N 85 "Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности" должность кассира включена в Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества.

Если должность работника (кассира) предусматривает полную материальную ответственность, то на время его отсутствия руководитель может назначить другого материально ответственного работника, а при его отсутствии возложить обязанности по ведению кассы на себя (п. 1.6 Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации (утв. Банком России 12.10.2011 N 373-П)). Ответственный работник, назначенный директором, или руководитель организации на время ежегодного очередного отпуска основного работника будет подписывать приходные кассовые ордера, расходные кассовые ордера и журнал кассира. Основной работник, который находится в ежегодном очередном отпуске, не может подписывать документы, так как во время отпуска он не подчиняется правилам внутреннего распорядка, свободен от выполнения должностных обязанностей и не может нести материальную ответственность за кассовые операции, проводимые в организации.

Е. Н.Гетьман

ЗАО "Сплайн-Центр"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

24.10.2013