Работник при приеме на работу представил документ; внешне он выглядит как трудовая книжка, предыдущим работодателем заполнен правильно, однако нигде на этом документе не указано, что он напечатан Гознаком. Является ли такой документ трудовой книжкой? Можно ли продолжить его заполнение? Если нет, что делать в такой ситуации?

Ответ: Утвержденные образцы трудовых книжек не содержат надписи: "Гознак". Если предъявленный документ соответствует утвержденному образцу, то он является трудовой книжкой и работодатель может продолжать его заполнение. Трудовой кодекс РФ не возлагает на работодателя обязанности проверять подлинность бланка трудовой книжки, а также записей, внесенных в нее.

Обоснование: Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти. Организация-работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у нее свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной (ст. 66 ТК РФ).

При заключении трудового договора гражданин должен предъявить работодателю свои документы, в частности трудовую книжку установленного образца (ст. 65 ТК РФ).

Изготовление бланков трудовой книжки осуществляет Объединение государственных предприятий и организаций по производству государственных знаков - Объединение "Гознак" Минфина России (п. 2 Порядка обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку, утвержденного Приказом Минфина России от 22.12.2003 N 117н). Изготовление бланков трудовых книжек другими организациями не предусмотрено.

В настоящее время применяется форма трудовой книжки образца 2003 г. (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, далее - Постановление N 225). В то же время трудовые книжки образца 1938 г. (утв. Постановлением СНК СССР от 20.12.1938 N 1320) и образца 1973 г. (утв. Постановлением Совмина СССР и ВЦСПС от 06.09.1973 N 656) не подлежат обмену на новые и имеют силу наравне с трудовыми книжками образца 2003 г. (п. 2 Постановления N 225).

Фактически в бланках трудовых книжек (на последней странице) присутствует пометка "Гознак", однако в приведенных выше утвержденных образцах трудовых книжек она не содержится. Следовательно, трудовая книжка, которая соответствует по форме установленным образцам, но в которой отсутствует указание на то, что она отпечатана Гознаком, признается законным документом, подтверждающим трудовой стаж. Кроме того, ТК РФ не возлагает на работодателя обязанности проверять трудовые книжки работников на подлинность.

Таким образом, если представленная работником книжка соответствует установленным образцам, но в ней отсутствует надпись: "Гознак", организация может принять ее у работника и продолжить заполнение.

О. В.Кулагина

Издательство "Главная книга"

23.10.2013