При осуществлении внутреннего контроля ведения кассовых операций в торговой организации выявлены случаи подписания ПКО и РКО красной шариковой ручкой. Предусмотрено ли законодательством ограничение на использование чернил красного цвета при подписании ПКО и РКО?

Ответ: Законодательством не предусмотрено ограничений на подписание РКО и ПКО красными чернилами.

Обоснование: Порядок ведения операций с наличными денежными средствами, в том числе и порядок оформления ПКО и РКО, определен Положением о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утвержденным Банком России 12.10.2011 N 373-П (далее - Положение).

В п. 2.2 Положения определено, что приходный кассовый ордер 0310001 подписывается главным бухгалтером или бухгалтером, а при их отсутствии - руководителем, кассиром. Расходный кассовый ордер 0310002 подписывается руководителем, а также главным бухгалтером или бухгалтером, а при их отсутствии - руководителем, кассиром. При этом нет никаких ограничений при использовании цвета чернил.

Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету кассовых операций (утв. Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации") таких ограничений также не предусмотрено.

Таким образом, законодательством не предусмотрено ограничений на подписание РКО и ПКО красными чернилами.

Т. В.Липкина

ООО "ИК Ю-Софт"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

23.10.2013