Можно ли в трудовом договоре ограничиться указанием наименования должности или профессии со ссылкой на Квалификационный справочник руководителей, специалистов и других служащих или на Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих или в трудовом договоре следует указывать конкретные обязанности по должности или профессии?

Ответ: Согласно ч. 2 ст. 57 Трудового кодекса РФ обязательное условие о трудовой функции выражается в трудовом договоре в описании работы по должности в соответствии со штатным расписанием (профессии, специальности) с указанием квалификации или конкретного вида поручаемой работнику работы.

Данное описание может быть кратким - путем указания наименования должности (профессии, специальности) или полным - за счет приведения перечня конкретных трудовых обязанностей. В первом случае в трудовом договоре должны указываться источники определения трудовых обязанностей - квалификационная характеристика (в качестве нормативного документа прямого действия), должностная или производственная (по профессии) инструкция, др.

Если при определении трудовой функции работодатель намерен ограничиться ссылкой на квалификационный справочник (его соответствующий выпуск), то на него следует дать ссылку непосредственно в трудовом договоре, а квалификационную характеристику должности (профессии) оформить в качестве приложения к трудовому договору и под расписку ознакомить с ней работника. В противном случае условие о трудовых обязанностях, соответствующих должности (профессии, специальности), будет считаться не согласованным, и позволит работнику самостоятельно определять объем порученной ему работы. Ограничиваться только ссылкой на квалификационную характеристику путем указания реквизитов соответствующего справочника не рекомендуется по той причине, что выпуски Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих постоянно пересматриваются, а в Квалификационный справочник должностей, руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37, регулярно вносятся изменения и дополнения.

Еще одной причиной, по которой нецелесообразно ограничиваться ссылками на соответствующие выпуски (разделы) Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих и Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, является содержание тарифно-квалификационных и квалификационных характеристик. В квалификационных характеристиках должностей служащих установлены только основные трудовые функции, которые могут быть поручены полностью или частично работнику, занимающему данную должность с учетом технологической однородности и взаимосвязанности работ, позволяющих обеспечить оптимальную специализацию служащих. В тарифно-квалификационных характеристиках профессий рабочих определяется перечень работ, наиболее типичных для определенного разряда профессии рабочего; он не предусматривает все работы, которые может и должен выполнять рабочий.

Исходя из этого, работодателям можно порекомендовать использовать квалификационные и тарифно-квалификационные характеристики с соответствующими уточнениями и корректировкой при описании трудовых обязанностей непосредственно в трудовом договоре или при составлении должностных инструкций.

Квалификационные характеристики должны использоваться в обязательном порядке в случаях, определенных в ч. 2 ст. 57 ТК РФ, - если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений. Как следует из абз. 3 ч. 2 названной статьи, в этих случаях наименование должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством РФ. При этом в трудовых договорах, заключаемых с работниками, принимаемыми на указанные должности (на работу по профессии или специальности), могут воспроизводиться положения квалификационных характеристик, определяющие обязанности (работы), соответствующие должности (профессии, специальности), или даваться ссылки на квалификационные характеристики должностей (профессий, специальностей) с указанием реквизитов квалификационных справочников.

Л. В.Щур-Труханович

Консультационно-аналитический центр

по бухгалтерскому учету

и налогообложению

18.01.2007