Обязан ли работодатель - индивидуальный предприниматель вести личные карточки на работников по форме N Т-2?

Ответ: Если до октября 2006 г. необходимость ведения индивидуальными предпринимателями личных карточек работников по унифицированной форме N Т-2, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, ставилась под сомнение, то с момента вступления в силу Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации, признании не действующими на территории Российской Федерации некоторых нормативных правовых актов СССР и утратившими силу некоторых законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации" - 06.10.2006 работодатели - индивидуальные предприниматели обязаны заводить личные карточки на всех принимаемых после указанной даты работников. Данный вывод следует из новой редакции ч. 3 ст. 66 Трудового кодекса РФ, в которой закреплено, что работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше 5 дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной. Таким образом, теперь и работодатели - индивидуальные предприниматели обязаны вести трудовые книжки на работников, с которыми у них заключены трудовые договоры. Это означает, что для них обязательными становятся нормы Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках", Приказа Минфина России от 22.12.2003 N 117н "О трудовых книжках", Постановления Минтруда России от 10.10.2003 N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек". Согласно п. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных указанным Постановлением Правительства РФ, с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан знакомить ее владельца под расписку в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку; форма личной карточки утверждается Государственным комитетом РФ по статистике.

В настоящее время применяется унифицированная форма личной карточки N Т-2, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. В нынешней ее редакции она не предусматривает реквизиты (графы), предназначенные для указания информации о работодателе - индивидуальном предпринимателе. Данный недостаток может быть устранен за счет корректировки формы по правилам, установленным в Порядке применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденном Постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 N 20:

1) в унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций), утвержденные Госкомстатом России, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты; при этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом России унифицированных форм первичной учетной документации остаются без изменения (включая код, номер формы, наименование документа);

2) удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается;

3) вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации.

Основываясь на этом, подстрочник реквизита "Наименование организации" можно дополнить словами "данные о работодателе - индивидуальном предпринимателе".

Заводить ли личные карточки на работников, принятых на работу до 06.10.2006, работодатель - индивидуальный предприниматель, как представляется, должен решать по своему усмотрению: как следует из ч. 3 - 5 ст. 12 Трудового кодекса РФ, закон или иной нормативный правовой акт, содержащий нормы трудового права, не имеет обратной силы и применяется к отношениям, возникшим после введения его в действие; действие закона или иного нормативного правового акта, содержащего нормы трудового права, распространяется на отношения, возникшие до введения его в действие, лишь в случаях, прямо предусмотренных этим актом; в отношениях, возникших до введения в действие закона или иного нормативного правового акта, содержащего нормы трудового права, указанный закон или акт применяется к правам и обязанностям, возникшим после введения его в действие.

Л. В.Щур-Труханович

Консультационно-аналитический центр

по бухгалтерскому учету

и налогообложению

16.11.2006