Работник при приеме на работу представил в организацию две трудовые книжки. По обеим трудовым книжкам он имеет непрерывный трудовой стаж. Согласно первой его стаж составляет пять лет (с июня 2008 г. по июнь 2013 г.), согласно второй - три года (с января 2006 г. по январь 2009 г.). Работал он при этом в разных организациях. По словам работника, при трудоустройстве в 2008 г. он не сообщил работодателю о наличии у него другого места работы и трудовой книжки и тот оформил ему новую. Организация приняла решение хранить в отделе кадров обе трудовые книжки, а вести - одну из них, с пятилетним стажем. Как посчитать стаж для расчета пособия по временной нетрудоспособности? В каком размере организация должна выплатить данному работнику пособие по временной нетрудоспособности в июле 2013 г. - 80 или 100 процентов от среднего заработка?

Ответ: При подсчете стажа для расчета пособия по временной нетрудоспособности работнику, представившему две трудовые книжки (согласно первой его стаж составляет пять лет (с июня 2008 г. по июнь 2013 г.), согласно второй - три года (с января 2006 г. по январь 2009 г.)), совпадающий период работы с июня 2008 г. по январь 2009 г. должен быть учтен только один раз. При этом общий трудовой стаж работника для назначения пособия по временной нетрудоспособности в 2013 г. составит более пяти лет, но менее восьми лет (с января 2006 г. по июль 2013 г.), а размер пособия по временной нетрудоспособности - 80 процентов среднего заработка.

Обоснование: При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства. В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку (ст. 65 Трудового кодекса РФ).

По общему правилу пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы выплачивается застрахованному лицу в зависимости от его стажа: при стаже восемь и более лет - 100 процентов; от пяти до восьми лет - 80 процентов; до пяти лет - 60 процентов среднего заработка (ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее - Закон N 255-ФЗ)).

В страховой стаж включаются периоды работы застрахованного лица по трудовому договору, государственной гражданской или муниципальной службы, а также периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ч. 1 ст. 16 Закона N 255-ФЗ, п. 2 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 N 91 (далее - Правила N 91)). Документы, подтверждающие периоды работы (службы, деятельности), включаемые в страховой стаж, представляются застрахованным лицом по месту назначения и выплаты пособия - работодателю либо территориальному органу ФСС РФ (п. 20 Правил N 91).

Основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника, подтверждающим периоды работы по трудовому договору, является трудовая книжка установленного образца (ст. 66 ТК РФ, п. 8 Правил N 91, п. 2 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225)).

Из данных Правил и положений ТК РФ следует, что трудовая книжка у работника должна быть одна (Кассационное определение Ярославского областного суда от 11.07.2011 N 33-4028, Определение Московского областного суда от 01.06.2010 N 33-10472). Однако могут быть исключения, например в случае, когда работник потерял трудовую книжку, оформил дубликат, а через какое-то время старая книжка нашлась. При этом по текущему основному месту работы можно вести только одну из имеющихся трудовых книжек.

Вместе с тем наличие у работника двух трудовых книжек вместо одной не является основанием для неучета его стажа в целях исчисления пособия по временной нетрудоспособности.

Если в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действующим на день возникновения соответствующих правоотношений, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы (п. 8 Правил N 91).

В данной ситуации можно сделать вывод, что в трудовой книжке работника, которую организация продолжила вести, отсутствуют записи об отдельных периодах работы, однако эти записи есть в другой трудовой книжке. Исчисление страхового стажа производится в календарном порядке. В случае совпадения по времени нескольких периодов, засчитываемых в страховой стаж, учитывается один из таких периодов по выбору застрахованного лица согласно его заявлению (ч. 2 ст. 16 Закона N 255-ФЗ, п. 22 Правил N 91). Следовательно, при подсчете стажа для расчета пособия по временной нетрудоспособности работнику, представившему две трудовые книжки (согласно первой его стаж составляет пять лет (с июня 2008 г. по июнь 2013 г.), согласно второй - три года (с января 2006 г. по январь 2009 г.)), совпадающий период работы с июня 2008 г. по январь 2009 г. будет учтен только один раз. При этом страховой стаж работника для назначения пособия по временной нетрудоспособности к моменту наступления временной нетрудоспособности в июле 2013 г. составит приблизительно 7,5 года, то есть более пяти лет, но менее восьми лет (с января 2006 г. по июль 2013 г.), а размер пособия по временной нетрудоспособности данного работника - 80 процентов среднего заработка.

М. Г.Наринов

Издательство "Главная книга"

14.10.2013