В положении о заработной плате организации предусмотрен фиксированный размер компенсации транспортных расходов работников, выплата которой производится за счет чистой прибыли
Облагается ли данная компенсация страховыми взносами во внебюджетные фонды?
Ответ: Выплата в фиксированном размере, названная в положении о заработной плате организации компенсацией транспортных расходов работника, подлежит обложению страховыми взносами во внебюджетные фонды.
Обоснование: Объектом обложения страховыми взносами признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые плательщиками страховых взносов в пользу физических лиц в рамках трудовых отношений (ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования" (далее - Закон N 212-ФЗ)).
При этом не подлежат обложению страховыми взносами все виды установленных законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации), в том числе связанных с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей (пп. "и" п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона N 212-ФЗ).
Исходя из формулировки вопроса можно сделать вывод, что компенсация транспортных расходов работников не имеет непосредственной связи с характером работы (особенностями трудовой функции, например, при разъездном характере работы), а рассматривается в качестве дополнительной выплаты, производимой в пользу всех работников организации на основании положения об оплате труда. Данный вывод подтверждается также тем, что выплата установлена в фиксированном размере независимо от фактически произведенных работниками расходов.
В таком случае независимо от того, что в локальном нормативном акте организации рассматриваемая выплата названа компенсацией, она не подпадает под определение, данное в ст. 164 Трудового кодекса РФ: компенсации - денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных обязанностей, предусмотренных ТК РФ и другими федеральными законами.
Таким образом, выплата в фиксированном размере, названная в положении о заработной плате компенсацией транспортных расходов работника, подлежит обложению страховыми взносами во внебюджетные фонды.
Е. В.Воробьева
Член Научно-экспертного совета
Палаты налоговых консультантов
Российской Федерации
14.10.2013