Работник А уходит в очередной отпуск, исполнение обязанностей возлагается на работника Б распоряжением. Во время отпуска работник А заболевает, и его отпуск автоматически продлевается. Как поступить с работником-заместителем: издать еще два распоряжения на замещение работником отсутствующего работника на время действия больничного листа, а затем на время очередного отпуска или же не издавать никакие распорядительные акты и просто производить отметки в табелях работников?

Ответ: Согласно ч. 1 ст. 124 Трудового кодекса РФ в случае временной нетрудоспособности работника его ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника.

Ни Трудовой кодекс РФ, ни иные нормативные правовые акты не обязывают работодателя издавать отдельное распоряжение о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска в связи с наступлением временной нетрудоспособности. Главным документом учета в данном случае выступает табель учета рабочего времени, основаниями для проставления отметок в котором в отношении заболевшего работника, находящегося в отпуске, являются приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска и больничный лист. По этой причине на практике распространен подход, при котором в табеле проставляются соответствующие отметки без издания каких-либо распорядительных актов.

До внесения в ст. 124 Трудового кодекса РФ изменений Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ такая модель была приемлемой, хотя и затрудняла надлежащий учет труда и его оплаты. С момента вступления в силу указанного Федерального закона ч. 1 ст. 124 Трудового кодекса РФ претерпела изменения, и теперь вопрос с продлением ежегодного оплачиваемого отпуска решается не так однозначно, как прежде: согласно новой редакции указанной нормы в случае временной нетрудоспособности ежегодный оплачиваемый отпуск либо продлевается, либо переносится на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника. Поскольку вопрос с отпуском в случае наступления временной нетрудоспособности теперь может быть разрешен двумя способами, достигнутая сторонами договоренность должна быть выражена в соответствующем распорядительном акте - приказе (распоряжении).

Оформление распорядительного акта относительно работника, исполняющего обязанности заболевшего работника, зависит от того, на каком основании осуществляется замещение - на условиях ст. 72.2 Трудового кодекса РФ (временного перевода для замещения отсутствующего работника) или его ст. 60.2 (исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором), а также от того, определен ли в приказе (распоряжении) конкретный срок замещения.

В качестве универсального решения для различных случаев замещения может быть предложено издание приказа (распоряжения) о продлении срока действия приказа (распоряжения) о замещении работником Б работника А по причине продления времени отсутствия работника А.

При этом следует учитывать, что если замещение осуществлялось в соответствии с ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ, то есть на условиях временного перевода для замещения временно отсутствующего работника без получения согласия работника, и временная нетрудоспособность увеличила общее время отсутствия замещаемого работника на срок более 1 месяца, то, помимо издания соответствующего приказа (распоряжения) о продлении срока замещения, между работодателем и работником Б должно быть заключено письменное соглашение о переводе на время для замещения временно отсутствующего работника.

Л. В.Щур-Труханович

Консультационно-аналитический центр

по бухгалтерскому учету

и налогообложению

12.10.2006