5 августа 2013 г. работница организации получила паспорт с новой фамилией (в связи с вступлением в брак). 12 августа работница заполнила заявление об обмене страхового свидетельства (АДВ-2) и представила его в бухгалтерию организации. При этом 13 августа 2013 г. бухгалтер планирует представить в территориальный орган ПФР сведения индивидуального (персонифицированного) учета за II квартал 2013 г. и одновременно с ними представить заявление АДВ-2. Новую или старую фамилию нужно указать в форме СЗВ-6-4 на работницу?
Ответ: Если 5 августа 2013 г. работница организации получила паспорт с новой фамилией (в связи с вступлением в брак), 12 августа заполнила заявление об обмене страхового свидетельства (АДВ-2) (утв. Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п) и представила его в бухгалтерию организации, то бухгалтер организации вправе вместе со сведениями индивидуального (персонифицированного) учета за II квартал 2013 г. представить в территориальный орган ПФР заявление по форме АДВ-2 об обмене страхового свидетельства работницы (в связи со сменой фамилии). Однако в форме СЗВ-6-4 (утв. Постановлением Правления ПФР N 192п) за II квартал 2013 г. должна отражаться прежняя фамилия работницы (несмотря на то что к моменту представления отчетности фамилия уже изменилась).
Обоснование: В случае смены фамилии работник заполняет заявление об обмене страхового свидетельства (АДВ-2) (п. 20 Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, утвержденной Постановлением Правления ПФР N 192п).
Территориальный орган ПФР в месячный срок после получения от страхователя заявления об обмене страхового свидетельства принимает решение об обмене страхового свидетельства либо об отказе в обмене страхового свидетельства. Решение сообщается страхователю (п. 28 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 N 987н (далее - Инструкция N 987н)).
В форме СЗВ-6-4 отражаются сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица. Эта форма должна заполняться на каждого работника организации.
Передать заявление (АДВ-2) в территориальный орган ПФР нужно в двухнедельный срок со дня получения его от работника (п. 27 Инструкции N 987н).
Следовательно, бухгалтер вправе представить в территориальный орган ПФР форму АДВ-2 уже на следующий день после получения заявления от работницы.
Что же касается отражения фамилии в форме СЗВ-6-4 за II квартал 2013 г., то предлагаем учитывать следующее.
В форме СЗВ-6-4 отражаются сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица. Эта форма должна заполняться на каждого работника организации.
Организации представляют в органы ПФР по месту их регистрации сведения об уплачиваемых страховых взносах на основании данных бухгалтерского учета, а сведения о страховом стаже - на основании приказов и других документов по учету кадров (п. 1 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования").
В рассматриваемом случае работница сменила фамилию уже в III квартале 2013 г. Следовательно, во II квартале 2013 г. в организации еще не было кадровых документов о смене фамилии, поэтому в форме СЗВ-6-4 за II квартал должна быть отражена прежняя фамилия работницы (несмотря на то что к моменту представления отчетности фамилия уже изменена в связи с вступлением в брак).
Д. И.Шофман
ООО "ФондИнфо"
11.10.2013