Какие расходы, связанные с разъездным характером работы сотрудников, работодатель обязан компенсировать в 2006 г.?

Ответ: Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс РФ, признании не действующими на территории РФ некоторых нормативных правовых актов СССР и утратившими силу некоторых законодательных актов (положений законодательных актов) РФ", вступающим в силу с 6 октября 2006 г., внесены дополнения в ст. 166 Трудового кодекса РФ.

В соответствии со ст. 166 ТК РФ (в ред. названного Закона) под служебной командировкой понимается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются. Особенности направления работников в служебные командировки устанавливаются в порядке, определяемом Правительством РФ.

Вышеназванным Законом ТК РФ был дополнен ст. 168.1 ТК РФ.

Согласно ч. 1 указанной статьи работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также работникам, работающим в полевых условиях или участвующим в работах экспедиционного характера, работодатель возмещает связанные со служебными поездками: расходы по проезду; расходы по найму жилого помещения; дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие); иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.

Частью 2 ст. 168.1 ТК РФ установлено, что размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников, указанных в ч. 1 названной статьи, а также перечень работ, профессий, должностей этих работников устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Размеры и порядок возмещения указанных расходов могут также устанавливаться трудовым договором.

Таким образом, с вступлением с 6 октября 2006 г. в силу изменений, внесенных Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ в ТК РФ, устанавливается перечень расходов, которые работодатель обязан компенсировать работникам, имеющим разъездной характер работы (ч. 1 ст. 168.1 ТК РФ). Размеры и порядок возмещения этих расходов, а также перечень работников, постоянная работа которых имеет разъездной характер, устанавливаются коллективным или трудовым договором, соглашениями и локальными нормативными актами.

При этом перечни расходов, возмещаемых при служебных поездках, и расходов по командировкам (ст. 168 ТК РФ) совпадают. Вместе с тем для подтверждения расходов по служебным поездкам составления первичных документов по формам N Т-9 "Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку", N Т-10 "Командировочное удостоверение" и N Т-10а "Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении", утвержденным Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении Унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты", не требуется.

До вступления вышеупомянутого Закона в силу порядок и размеры возмещения расходов работников, постоянная работа которых имеет разъездной характер, ТК РФ не регламентировались. При этом п. 25 ст. 255 Налогового кодекса РФ позволял учитывать при исчислении налога на прибыль расходы на проезд указанных работников, в случае если их возмещение предусматривалось трудовым договором и (или) коллективным договором.

Е. Н.Коломина

Консалтинговая группа "ИнтерСофт"

22.09.2006