Работнику выдан ноутбук в дополнение к основному компьютеру, поскольку его работа связана с выездами на территорию клиента. Работник отказывается подписывать договор о материальной ответственности за ноутбук, ссылаясь на обязательность предоставления работодателем сейфа или места хранения ноутбука. Прав ли работник?

Ответ: Если для выполнения задач, поставленных работодателем перед работником, требуется использование ноутбука, то работник должен его получить на основании специального разового документа. При этом работодатель обязан обеспечить надлежащие условия для его хранения.

Обоснование: В соответствии со ст. 244 Трудового кодекса РФ письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности (п. 2 ч. 1 ст. 243 ТК РФ), то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.

Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.

Порядок утверждения перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности установлен Постановлением Правительства РФ от 14.11.2002 N 823.

В соответствии с указанным Постановлением Правительства РФ N 823 Минтруд России Постановлением от 31.12.2002 N 85 "Об утверждении Перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности" утвердил соответствующие Перечни.

Если должность работника не входит в установленный законодательством перечень материально ответственных лиц и он не выполняет работу, требующую материальной ответственности, то никакого договора о полной материальной ответственности работнику подписывать не надо.

В соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 243 ТК РФ материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в случае недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу.

При этом ст. 239 ТК РФ установлено, что материальная ответственность работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.

Таким образом, если для выполнения задач, поставленных работодателем перед работником, требуется использование ноутбука, работник должен его получить на основании специального разового документа. При этом работодатель обязан обеспечить надлежащие условия для его хранения.

Б. А.Чижов

Федеральная служба

по труду и занятости

06.06.2014