В начале 2005 г. в ОАО работал иностранный гражданин, который планировал провести в РФ менее 183 календарных дней, в связи с чем ОАО удерживало НДФЛ по ставке 30%. Во II квартале 2005 г. указанный работник уволился, однако оставался на территории РФ более 183 дней. В настоящее время бывший работник ОАО (иностранный гражданин) обращается к ОАО с просьбой о возврате излишне удержанного НДФЛ на основании того, что по итогам 2005 г. он являлся налоговым резидентом РФ и его доходы подлежали обложению НДФЛ по ставке 13%, а не 30%. Какие документы в данной ситуации должны быть представлены бывшим работником ОАО?

Ответ:

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО

от 25 августа 2006 г. N 03-05-01-04/251

Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо ОАО и сообщает следующее.

В соответствии со ст. 231 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) излишне удержанные налоговым агентом из дохода налогоплательщика суммы налога подлежат возврату налоговым агентом по представлении налогоплательщиком соответствующего заявления.

Факт расторжения трудового договора с организацией-работодателем не освобождает указанную организацию от обязанностей налогового агента, установленных ст. 231 Кодекса в отношении выплаченных организацией доходов. Таким образом, излишне удержанные суммы налога на доходы физических лиц с бывшего работника подлежат возврату его работодателем.

При этом налогоплательщик должен представить документы, подтверждающие его фактическое нахождение на территории Российской Федерации и, соответственно, изменение его налогового статуса.

Кодекс не устанавливает перечня документов, подтверждающих фактическое нахождение иностранных лиц на территории Российской Федерации.

В частности, такими документами могут являться справки с места работы, выданные на основании сведений из табелей учета рабочего времени, справки о проживании из гостиниц и любые другие документы, на основании которых можно подтвердить фактическое нахождение физического лица на территории Российской Федерации.

Заместитель директора

Департамента налоговой

и таможенно-тарифной политики

А. И.ИВАНЕЕВ

25.08.2006