В бухгалтерию организации обратился бывший работник с просьбой предоставить справку о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы

Он работал в филиале организации, который расположен в г. Санкт-Петербурге, а головная организация располагается в г. Москве.

Филиал был закрыт в августе 2013 г., а печати уничтожены. Обязана ли организация предоставлять такие справки? Кто должен подписать справку о заработной плате в филиале, если филиал закрыт, печатей нет?

Ответ: Если в бухгалтерию головной организации, расположенной в г. Москве, обратился бывший работник, который работал в филиале организации, расположенном в г. Санкт-Петербурге, который был закрыт, с просьбой предоставить справку о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы, то организация обязана выдать ее ему не позднее трех рабочих дней со дня получения (регистрации) заявления с подписью руководителя организации и главного бухгалтера.

Обоснование: Руководствуясь нормой ст. 84.1 Трудового кодекса РФ, в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать застрахованному лицу (работнику) в день прекращения работы справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством") (далее - Закон N 255-ФЗ). Приказ Минтруда России от 30.04.2013 N 182н "Об утверждении формы и Порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись" (далее - Приказ N 182н) утвердил форму данного документа, которая должна быть подписана руководителем организации (обособленного подразделения) и главным бухгалтером.

В Приложении N 2 к Приказу N 182н утвержден Порядок выдачи. В нем указано, что справка выдается в день прекращения работы (службы, иной деятельности) у страхователя, в течение времени выполнения которой лицо подлежало обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. При невозможности вручить справку непосредственно в день прекращения работы (службы, иной деятельности) страхователь направляет застрахованному лицу по адресу его места жительства, известному страхователю, уведомление о необходимости явиться за справкой либо о даче согласия на отправление ее по почте. В случае согласия застрахованного лица на отправление справки по почте указанное лицо уведомляет об этом страхователя в письменном виде.

После прекращения работы (службы, иной деятельности) справка выдается по письменному заявлению застрахованного лица (его законного представителя либо доверенного лица) не позднее трех рабочих дней со дня получения (регистрации) страхователем заявления.

Руководствуясь нормой ст. 2.1 Закона N 255-ФЗ, страхователями по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности являются лица, производящие выплаты физическим лицам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, в том числе:

1) организации - юридические лица, образованные в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также иностранные юридические лица, компании и другие корпоративные образования, обладающие гражданской правоспособностью, созданные в соответствии с законодательством иностранных государств, международные организации, филиалы и представительства указанных иностранных лиц и международных организаций, созданные на территории Российской Федерации;

2) индивидуальные предприниматели, в том числе главы крестьянских (фермерских) хозяйств;

3) физические лица, не признаваемые индивидуальными предпринимателями, и другие.

В рассматриваемом случае работник работал в филиале, расположенном в г. Санкт-Петербурге, а организация располагалась в г. Москве.

Согласно ст. 55 Гражданского кодекса РФ представительства и филиалы не являются юридическими лицами (п. 3 ст. 55 ГК РФ). При заключении трудового договора и приеме на работу работника работодателем его является организация, а не филиал. При этом от имени работодателя (головной организации) с работниками филиала трудовые договоры может заключать руководитель филиала на основании доверенности.

Таким образом, бывшим работодателем и страхователем является головная организация, расположенная в г. Москве, а если филиал организации, в котором работал бывший работник, закрыт, значит, справку о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы, должна выдать организация с подписью руководителя организации и главного бухгалтера.

Е. Н.Гетьман

ЗАО "Сплайн-Центр"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

08.10.2013