В акте выездной налоговой проверки сделан вывод о том, что выставленные поставщиком покупателю счета-фактуры не могут служить основанием для вычетов НДС, так как подписи в экземплярах счетов-фактур, имеющихся у покупателя и у поставщика, не совпадают. В пояснениях налоговому органу указано, что оригиналы счетов-фактур подписывают уполномоченные доверенностями лица в момент отгрузки товара и что продавец ведет электронный учет вторых экземпляров счетов-фактур (в конце месяца они распечатываются и подписываются заместителем директора, уполномоченным на это приказом директора). Препятствует ли это обстоятельство вычетам сумм НДС?

Ответ: Выводы налогового органа, отраженные в акте выездной налоговой проверки, о том, что выставленные поставщиком покупателю счета-фактуры не могут служить основанием для вычетов НДС, так как подписи в экземплярах счетов-фактур, имеющихся у покупателя и у поставщика, не совпадают, неправомерны. По мнению Минфина России, данное обстоятельство не препятствует применению вычетов сумм по НДС, указанных в таких счетах-фактурах.

Обоснование: В соответствии с п. 3 ст. 168 Налогового кодекса РФ при реализации товаров выставляются счета-фактуры не позднее пяти календарных дней считая с дня отгрузки товаров (или с дня получения сумм оплаты либо сумм частичной оплаты). Счета-фактуры оформляются с учетом требований п. п. 5 - 6 ст. 169 НК РФ.

Согласно п. 6 ст. 169 НК РФ счета-фактуры подписываются руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации. Данные требования поставщиком были соблюдены (работники подписывали счета-фактуры на основании доверенностей, а заместитель директора - на основании приказа директора).

Пунктами 1, 3 Правил ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость (Приложение N 3 к Постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137), установлено, что журнал ведется плательщиком НДС за каждый налоговый период на бумажном носителе либо в электронном виде. Счета-фактуры, составленные на бумажном носителе или в электронном виде, подлежат единой регистрации в хронологическом порядке в ч. 1 журнала по дате их выставления.

Таким образом, несовпадение подписей на экземпляре счета-фактуры, имеющегося у поставщика, и на экземпляре счета-фактуры, имеющегося у покупателя, не может служить основанием для отказа в налоговом вычете суммы НДС, указанной в этом счете-фактуре. Такой же вывод содержится в Письме Минфина России от 03.07.2013 N 03-07-15/25437.

А. Н.Гуев

Директор

Юридическая фирма "ЮКАНГ"

07.10.2013