Обособленное подразделение ведет отдельную кассовую книгу, а головная организация ведет кассовую книгу только по своей кассе. Должна ли головная организация вести кассовую книгу в целом по организации? Если да, то могут ли оштрафовать организацию за отсутствие единой кассовой книги?
Ответ: Из Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утвержденного Банком России 12.10.2011 N 373-П, прямо не следует, что головная организация обязана вести кассовую книгу в целом по организации, включая операции с наличными денежными средствами обособленного подразделения, ведущего собственную кассовую книгу.
Обоснование: Организации ведут кассовую книгу для учета поступающих в кассу, а также выдаваемых из кассы наличных денег (п. 5.1 Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утвержденного Банком России 12.10.2011 N 373-П, далее - Положение N 373-П). При этом под кассой понимается определенное руководителем место, в котором проводятся операции по приему наличных денег (включая их пересчет) и выдаче наличных денег (п. п. 1.1, 1.2 Положения N 373-П).
Обособленное подразделение, проводящее кассовые операции, должно вести кассовую книгу (Письмо Банка России от 04.05.2012 N 29-1-1-6/3255). После выведения в кассовой книге суммы остатка наличных денег на конец рабочего дня обособленное подразделение должно передать в головную организацию лист кассовой книги за этот рабочий день не позднее следующего рабочего дня (п. 5.6 Положения N 373-П). Организация по каждому обособленному подразделению подбирает листы кассовой книги в хронологическом порядке и брошюрует их (п. 2.5 Положения N 373-П).
Положение N 373-П не содержит норм, обязывающих организацию переносить данные из листов кассовой книги обособленных подразделений в кассовую книгу, которая ведется по кассе головной организации. Нет в Положении N 373-П и понятия "единая" (сводная, консолидированная) кассовая книга.
Порядок ведения кассовой книги предусматривает ее заполнение только на основании приходного или расходного кассовых ордеров с целью учета реального движения наличных денег. Причем по одному приходному (расходному) кассовому ордеру может быть сделана только одна запись в кассовой книге (п. 5.2 Положения N 373-П). Заполнение кассовой книги на основании листа другой кассовой книги Положением N 373-П не предусмотрено (п. 6.1 Положения N 373-П). Внесение в кассовую книгу головной организации кассовых операций обособленных подразделений приведет к повторному оприходованию в кассу наличных денег и несоответствию фактического остатка денежных средств в кассе организации и остатка, который кассир выведет в кассовой книге на конец дня.
Таким образом, из Положения N 373-П прямо не следует, что организация обязана вести единую (сводную, консолидированную) кассовую книгу.
Вместе с тем есть судебное решение, в котором суд рассматривал правомерность принятия решения по проверке, которая проводилась в период ранее действовавшего Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации (утв. Решением Совета директоров Банка России от 22.09.1993 N 40), которым предусматривалась обязанность вести единую кассовую книгу и которое утратило силу в связи с вступлением в силу Положения N 373-П. Само же решение было вынесено налоговым органом уже после 1 января 2012 г., то есть после вступления в силу Положения N 373-П. Суд отказался смягчить ответственность для организации, поскольку усмотрел также и в п. 6.1 Положения N 373-П обязанность вести единую кассовую книгу (Постановление Второго арбитражного апелляционного суда от 06.06.2012 N А29-1601/2012).
О. В.Кулагина
Издательство "Главная книга"
06.10.2013