Организация хочет взять в аренду транспортное средство с экипажем у физического лица, не зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя. При этом управлять транспортным средством будет не арендодатель, а нанятый им водитель, тоже физическое лицо, не зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя

Допускается ли действующим законодательством заключение договора аренды транспортного средства с экипажем на указанных условиях?

Ответ: По нашему мнению, физическое лицо - арендодатель вправе заключить с организацией договор аренды с экипажем и нанять водителя для управления арендуемым транспортным средством. Факт нарушения арендодателем норм Трудового кодекса РФ не приведет к недействительности этого договора. Однако, если деятельность арендодателя будет носить характер предпринимательской и он не будет зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя, возможно привлечение к ответственности по ч. 1 ст. 14.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях и п. 2 ст. 116 Налогового кодекса РФ.

Обоснование: Сутью договора аренды транспортного средства с экипажем является предоставление помимо имущества также и услуг по управлению транспортным средством силами арендодателя (ст. 632 Гражданского кодекса РФ). В силу п. 2 ст. 635 ГК РФ члены экипажа являются работниками арендодателя.

В рассматриваемой ситуации арендодатель для исполнения договора аренды с экипажем планирует нанять на работу водителя, то есть стать для него работодателем. В соответствии со ст. 20 ТК РФ работодателями - физическими лицами признаются:

- физические лица, зарегистрированные в установленном порядке в качестве индивидуальных предпринимателей и осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, а также частные нотариусы, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, и иные лица, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию, вступившие в трудовые отношения с работниками в целях осуществления указанной деятельности (далее - работодатели - индивидуальные предприниматели);

- физические лица, вступающие в трудовые отношения с работниками в целях личного обслуживания и помощи по ведению домашнего хозяйства (далее - работодатели - физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями).

На основании ст. 303 ТК РФ работодатель - физическое лицо, не являющийся индивидуальным предпринимателем, обязан:

- оформить трудовой договор с работником в письменной форме;

- уплачивать страховые взносы и другие обязательные платежи в порядке и размерах, которые определяются федеральными законами;

- оформлять страховые свидетельства государственного пенсионного страхования для лиц, поступающих на работу впервые.

Кроме того, работодатель - физическое лицо обязан в уведомительном порядке зарегистрировать трудовой договор с работником в органе местного самоуправления по месту своего жительства (в соответствии с регистрацией).

В данной ситуации очевидно, что физическое лицо (арендодатель) будет нанимать работника (водителя) не в целях личного обслуживания. Однако нарушение физическим лицом - арендодателем нормы ст. 20 ТК РФ, по нашему мнению, не приведет к недействительности такого договора аренды (ст. ст. 166, 168 ГК РФ).

Наряду с исполнением всех перечисленных обязанностей при найме физического лица в качестве водителя арендодателю следует знать о рисках, возникающих при осуществлении предпринимательской деятельности без соответствующей регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.

Согласно п. 1 ст. 2 ГК РФ предпринимательской деятельностью является самостоятельная, осуществляемая на свой риск деятельность, направленная на систематическое получение прибыли.

Пунктом 1 ст. 23 ГК РФ установлено, что гражданин вправе заниматься предпринимательской деятельностью без образования юридического лица с момента государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.

Согласно ст. 20 ТК РФ физические лица, осуществляющие в нарушение требований федеральных законов указанную деятельность без государственной регистрации и (или) лицензирования, вступившие в трудовые отношения с работниками в целях осуществления этой деятельности, не освобождаются от исполнения обязанностей, возложенных ТК РФ на работодателей - индивидуальных предпринимателей.

О наличии в действиях арендодателя предпринимательской деятельности могут свидетельствовать следующие факты:

- приобретение имущества с целью последующего извлечения прибыли от его использования или реализации;

- учет хозяйственных операций, связанных с осуществлением сделок;

- взаимосвязанность всех совершенных гражданином в определенный период времени сделок;

- устойчивые связи с контрагентами.

Данные признаки сформулированы в Письмах ФНС России от 25.02.2013 N ЕД-2-3/125@ и от 08.02.2013 N ЕД-3-3/412@.

Осуществление предпринимательской деятельности без государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя влечет административную ответственность в соответствии с ч. 1 ст. 14.1 КоАП РФ в виде штрафа от 500 до 2000 руб.

Также в НК РФ установлена ответственность за ведение предпринимателем деятельности без постановки на учет в налоговом органе. Штраф за это правонарушение взыскивается в размере 10% от доходов, полученных в результате такой деятельности за весь период ее ведения без постановки на налоговый учет, но не менее 40 000 руб. (п. 2 ст. 116 НК РФ).

Ю. Н.Чистякова

ООО "ИК Ю-Софт"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

04.10.2013