В 2004 г. в организации произошел несчастный случай на производстве, в результате которого четверо работников были на больничном. В 2005 г. в организации проводилась проверка, в ходе которой проверяющие обнаружили, что расходы по трем больничным листам ошибочно включены в таблицу 2 (а не в таблицу 10) формы 4-ФСС РФ. Данные таблицы 2 мы корректировали при заполнении формы 4-ФСС РФ за I квартал 2005 г., отразив соответствующие суммы по строке "не принято к зачету расходов исполнительным органом Фонда". А можем ли мы после проведенной проверки внести необходимые изменения в отчетность, исправив данные таблицы 10?

Пользователи СС "КонсультантБухгалтер"

Ответ: В соответствии с п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" страхователи в установленном порядке осуществляют учет случаев производственного травматизма и профессиональных заболеваний застрахованных и связанного с ними обеспечения по страхованию, ведут государственную ежеквартальную статистическую, а также бухгалтерскую отчетность. Страхователи ежеквартально не позднее 15-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом, представляют в установленном порядке страховщику по месту их регистрации отчетность по форме, установленной страховщиком.

Форма Расчетной ведомости по средствам Фонда социального страхования Российской Федерации (форма 4-ФСС РФ), утвержденная Постановлением ФСС РФ от 22.12.2004 N 111, представляется в ФСС РФ ежеквартально нарастающим итогом (раздел "Общие положения" Порядка заполнения Расчетной ведомости по средствам Фонда социального страхования Российской Федерации).

Данные таблицы 10 "Расчеты по средствам обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" заполняются на основе записей в бухгалтерском учете страхователя по счету "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" (разд. III Порядка заполнения Расчетной ведомости по средствам Фонда социального страхования Российской Федерации).

Из этого следует, что соответствующие расходы отражаются страхователем в таблице 10 Расчетной ведомости за тот период, в котором они были фактически произведены.

Порядок проведения документальных выездных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и принятия мер по их результатам предусмотрен в Методических указаниях, утвержденных Постановлением ФСС РФ от 04.12.2003 N 134 (далее - Методические указания).

Так, п. 18 Методических указаний установлено, что при обнаружении страхователем до проведения проверки в представленной им в отделение (филиал отделения) Фонда расчетной ведомости по средствам Фонда неотражения или неполноты отражения сведений, а равно ошибок, приводящих к занижению суммы страховых взносов, подлежащих уплате, страхователь обязан внести изменения в расчетную ведомость по средствам Фонда.

Как видим, Методические указания в принципе допускают возможность внесения исправлений в расчетную ведомость до проведения проверки в периоде совершения ошибки.

В рассматриваемой ситуации ошибка, допущенная страхователем, была обнаружена в ходе проверки и не привела к занижению суммы страховых взносов, подлежащих уплате. Напротив, фактически у организации возникла их переплата за соответствующий период.

Считаем, что эти обстоятельства не лишают организацию права внести исправления в ранее поданную расчетную ведомость, отразив расходы по трем больничным листам по строке 10 таблицы 10, скорректировав также показатели строк 13 и 8.

Т. П.Тойменцева

Консультационно-аналитический центр

по бухгалтерскому учету

и налогообложению

06.03.2006