Какую запись в трудовой книжке сотрудника, осужденного к отбыванию наказания в колонии общего режима за совершенное преступление, следует производить при расторжении с ним трудового договора и что необходимо сделать с его трудовой книжкой?

Ответ: Нормами ст. 77 Трудового кодекса РФ определены общие основания прекращения трудового договора, как то: соглашение сторон, истечение срока трудового договора, расторжение трудового договора по инициативе работника, расторжение трудового договора по инициативе работодателя, и в том числе наличие обстоятельств, не зависящих от воли сторон.

Так, согласно п. 4 ст. 83 ТК РФ трудовой договор подлежит прекращению, в частности, по такому обстоятельству, не зависящему от воли сторон, как осуждение работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу.

При этом на основании норм ст. 62 ТК РФ при прекращении трудового договора работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) трудовую книжку и по письменному заявлению работника копии документов, связанных с работой.

Если в день увольнения работника выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

В соответствии с п. 5.4 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69) при прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об основаниях прекращения трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт ст. 83 Трудового кодекса Российской Федерации.

Учитывая изложенное, в трудовой книжке осужденного по приговору суда (вступившего в законную силу) работника следует записать "трудовой договор прекращен в связи с осуждением к наказанию в соответствии с приговором суда, п. 4 ст. 83 ТК РФ" и направить ее по адресу отбывания наказания, если адвокатом работника (при его наличии) или его поверенным не будут представлены документы, уполномочивающие забрать трудовую книжку.

Т. А.Савина

Советник налоговой службы

II ранга

10.02.2006